Ответственность архивариуса

[Mid-jet]

Здравствуйте!
Несет ли ответственность архивариус за предоставление справок по заработной плате за предыдущие года, если лицевые счета по з/п сданы в архив?

ситуация: архивариус представила черновик данных по з/п из архива бухгалтеру для составления справки в пенсионный фонд для перерасчета пенсии за предыдущие года. При проверке обнаружено несоответствие данных в справке с лицевым счетом. Подскажите,пожалуйста, несет ли ответственность бухгалтер? Как он должен поступить? Проверяющий требует написать обьяснительную.

[Аноним]

Здравствуйте!
Несет ли ответственность архивариус за предоставление справок по заработной плате за предыдущие года, если лицевые счета по з/п сданы в архив?

ситуация: архивариус представила черновик данных по з/п из архива бухгалтеру для составления справки в пенсионный фонд для перерасчета пенсии за предыдущие года. При проверке обнаружено несоответствие данных в справке с лицевым счетом. Подскажите,пожалуйста, несет ли ответственность бухгалтер? Как он должен поступить? Проверяющий требует написать обьяснительную.

архивариус предоставляет документы по запросу бухгалтерии. Подлинники (лицевые счета, карточки или что именно ему сдали на хранение). Данные из документа выбирает бухгалтер и справку составляет он. То, что бухгалтер удовольствовался черновиком для составления справки - это его ответственность. Архивариус нес бы ответственность, если бы по вашему запросу вам документ не предоставил. вас устроил черновик - это ваша недоработка.