Командировка, электронный билет

[Анюта Бух]

Добрый день всем клеркам!
Хотела бы задать вопрос по поводу электронных билетов....теперь авиакомпании не дают кассовых чеков, дают электронный билет и говорят, что этого будет достаточно....может кто встречался с подобной ситуацией или владеет информацией по этому вопросу...,
при этом на билете (S7, например) - нет реквизитов самого поставщика, как-то это смущает, даже ИНН нигде не указан

[WWW]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 5 февраля 2010*г. N*03-03-05/18



Таким образом, при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, - электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются в части:
а) произведенных расходов по оплате:
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;
б) факта произведенной перевозки:
- распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности и в случае его утраты восстанавливается путем повторной распечатки.

[Анюта Бух]

спасибо... а если сотрудник произвел оплату с личной кредитки, попросить его распечатку о проведенном платеже?...

[WWW]

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

[Анюта Бух]

спасибо буду мучить директора

[Ольга__S]

Помогите разобраться, плз!
1. Д60К51-По безналу оплатили авиабилет (платежное поручение);
2. Д50.3К60-Получили распечатку эл. билета+товарную накл+сф. Смущает, что надо принимать к учету на сч 50.3 сомнительный документ(распечатку сложно назвать документом);
3. Д71К50.3-Выдана распечатка эл. билета (на основании какого документа? что-то аналогичное рко?).
Вопросы по п.2,3.

[Miracle81]

Электронный билет - распечатка имеет юр.силу только при наличии посадочного талона! Он подтверждает, что поездка была на самом деле. Поэтому ищите талон.

[net]

а что делать если в командировку едет иванов, билет куплен на иванова, а оплатили с банковской карты петрова?

[kombu]

а что делать если в командировку едет иванов, билет куплен на иванова, а оплатили с банковской карты петрова?

шутка? хорошая..!
А если и впрямь вопрос, то...
Давно не было перед глазами эл.билета. Там видно, что оплата прошла, и именно с банковской карты Петрова..? Если да, то оформите с Петровым займ предприятию, именно, на условиях оплаты за предприятие билета Иванова. Хотя бы так... Если не видно, ... то и ладно.

[Фиалка_01]

Ольга__S
А почему Вас смущает счет 50.3 - "денежный документ"= билет?
Я тоже так провожу транспортные расходы по командировкам: ПКО на счет 50.3 - получен электронный билет от поставщика; РКО по счету 50.3 - выдан денежный документ подотчетнику. Только обязательно после возвращения сотрудника стребуйте у него посадочные талоны - их надо к авансовому отчёту прикладывать.

[Над.К]

а что делать если в командировку едет иванов, билет куплен на иванова, а оплатили с банковской карты петрова?

ВОт представьте, что петров купил за наличку, а не по карте, то что бы Вы сделали?
Фиалка_01, меня вот тоже смущает счет 50.3, потому что в кассе Вы ничего не храните. Сам билет в электронном виде хранится в программах авиакомпании. Вы же имеете только бумажку с распечаткой. Более того, эта распечатка обычно и не нужна для полета - на регистрации достаточно предъявить паспорт и все.

[net]

в электронном билете не указан способ оплаты, и вообще не видно что он оплачен.

ВОт представьте, что петров купил за наличку, а не по карте, то что бы Вы сделали?

Тогда у Петрова был бы кассовый чек, бданк строгой отчетности, подтверждающий что была произведена оплата билета. А в моем случае оплата произведена абсолютно другим человеком.

[Andyko]

в командировку едет иванов, билет куплен на иванова, а оплатили с банковской карты петрова

иванов просит в кассе оформить обычный билет и предъявляет в бухгалтерию без всяких чеков и выписок

[net]

правильно я понимаю: если попросить выписать билет в бумажном виде, то тогда к авансовому отчету не нужно прикладывать документ подтверждающий оплату, достаточно будет бумажного билета, посадочного талона? Извините если вопросы смешные. В свое время отошла от непосредственного ведения бухгалтерии. А сейчас работаю в маленькой фирме, где буха нет, поэтому пока веду сама.

[Andyko]

не в бумажном, а на бланке строгой отчетности

[net]

теперь понятно. спасибо

[Лена (СПб)]

А что является подтверждением поездки по железной дороге? Посадочных талонов они не дают.

[Xander]

А что является подтверждением поездки по железной дороге? Посадочных талонов они не дают.

Вот мне тоже интересно.

Возможно что-то, что может подтвердить пребывание в пункте назначения в указанный период. Думаю, что обратный ж/д билет этого сделать не может, т. к. м. б. куплен в любой точке России.



С уважением,
Александр

[Andyko]

что является подтверждением поездки по железной дороге?

билет на бланке РЖД, который получают в обмен на распечатку электронного перед поездкой и предъявляют проводнику при посадке

[Лена (СПб)]

А не знаете, после поездки что-то можно получить? Т.к. ДО поездки взять билет никто и не подумал.

[Andyko]

а проводник на слово поверил?

[Desperado]

Директор ездил ж/д и обычный билет не получал вообще.

[Тоня]

И проводник пустил по обычной распечатке?

[Andyko]

информация с сайта РЖД:

Рекомендуем:
...
не пользоваться услугой электронной регистрации на поезд, если есть необходимость предъявлять проездной документ на бланке установленной формы в качестве подтверждающего документа (командировка, возмещение расходов, пользование залами ожидания и туалетами на вокзалах и т.д.);

[Andyko]

И проводник пустил по обычной распечатке?

не, в этом случае проводник должен пускать по удостоверениям, каким то образом у них должна быть информация об электронно зарегистрировавшихся;

сама РЖД считает, что электронная регистрация - это согласие пассажира с тем, что ему билет не нужен;
ну, не нужен, так не нужен - говорят они

[Тоня]

каким то образом у них должна быть информация об электронно зарегистрировавшихся;

ага, вспомнила, проводник со списком стоял и что-то крыжил. Получается, что если БСО не оформлял, то подтвердить проезд вообще нечем?...даже справку перевозчик может дать только о покупке билета...

[Desperado]

Расходы подтверждаются: распечаткой эл. билета, выпиской со счета сотрудника об оплате билета, командировочным удостоверением. У нас так.

[Desperado]

И проводник пустил по обычной распечатке?

Предварительно надо зарегистрироваться на сайте РЖД. Не на все поезда можно зарегистрироваться.

[Andyko]

если БСО не оформлял, то подтвердить проезд вообще нечем?

имхо, именно так

[Natalia K.]

Электронный билет на вокзале можно обменять на билет оформленный на БСО, по-моему в терминалах, но порядка за 40 минут до отправления...