Отсутствие кассового чека

[tamara puma]

Помогите пожалуйста начинающему бухгалтеру

У нас ООО на УСН доходы минус расходы, отделочные работы. Директор подотчетными суммами расчитался с одним ООО за аренду строительного оборудования и с другим ООО за подрядные работы. Для авансового отчета принес от первого ООО договор аренды, акт, счет-фактуру и корешок от ПКО. От второго ООО договор о производстве подрядных работ, КС-2,КС-3 и корешок от ПКО. Как я поняла кассового аппарата у этих ООО нет.
И так несколько месяцев.
Можно ли мне принять эти документы без кассового чека?
И что мне подшить к авансовому отчету - Корешки от ПКО и копии актов и кс-2 и 3?

Помогите, не знаю, что делать!

[LegO NSK]

Можно принять.
Но ИФНС будет жутко недовольна.

[tamara puma]

Спасибо за ответ.

А что нам грозит со стороны налоговой?

Это ведь не разовые документы.
В случае с арендой 4 месяца сумма 180000р.( по 45000р. в месяц)
В случае с подрядом 3 месяца сумма 880000р.(9 договоров каждый около 90000р.)

[LegO NSK]

Непризнание расходов грозит.
И штраф по 15.1 КоАП, если 2 месяца (срок давности) не пройдет.

[tamara puma]

Спасибо LegO NSK

2 месяца прошло

А для налоговой есть временные рамки для невозможности не принятия расходов?

И все-таки, какие документы мне подшить в авансовый отчет?

[LegO NSK]

А для налоговой есть временные рамки для невозможности не принятия расходов?

Период, охваченный проверкой. Какой это будет период - см. ст. 89 (3 года, предшествующих году вынесения решения о проверке).

П.С. Сильно не переживайте, практика судов - в Вашу пользу.

[tamara puma]

Спасибо LegO NSK

Вы меня успокоили.

И все-таки ответьте:
какие документы достаточно подшить в аванс отчет - Корешок от ПКО и все?

И еще вопрос
В каких случаях налоговая может провести встречную проверку?

Еще раз заранее большое спасибо.

[LegO NSK]

какие документы достаточно подшить в аванс отчет - Корешок от ПКО и все?

Не знаю. А на что это влияет, если Вы подошьете все доки вместе или по раздельности?

В каких случаях налоговая может провести встречную проверку?

Нет уже 3 года встречных проверок. Есть истребование по ст.93.1 НК РФ. В основном, истребуют при проверках. То есть у Вас истребуют документы, если будут проверять Вашего контрагента.

[tamara puma]

Ответьте пожалуйста на еще один вопрос

А если будут проверять нас, истребуют подобные документы у контрагента по нам для сверки?
Просто у меня есть сомнение, что эти документы поставщик (и первый и второй) делал только для нас, а у себя ничего не проводил.

[LegO NSK]

1. да (вероятность такого мероприятия имеется)
2. ну, отказаться от своих документов им будет несколько проблематично

[tamara puma]

Я вот и думаю, зачем мне головная боль.
Хочу отказаться от проведения этих документов, объяснить директору ситуацию.
Экономим на налогах всего 50000р.(у нас доходы минус расходы 5%)
Или все-таки рискнуть? Посоветуйте что выбрать, у меня опыта совсем мало в таких делах.