У кого-нибудь есть образец акта приемки-передачи дел при смене гл. бухгалтера? Пришлите пожалуйста на Inna230@yandex.ru
У кого-нибудь есть образец акта приемки-передачи дел при смене гл. бухгалтера? Пришлите пожалуйста на Inna230@yandex.ru
Можно в произвольной форме. Заголовок и дальше поехали:
1. Главная книга за 2003 г - 1 шт.
2. Главная книга за 2004 г - 1 шт. и т.д.
В заголовке то, и все дело, а звучит он так:
АКТ
сдачи - приемки дел от бывшего гл. бухгалтера ФИО1 вновь назначенному гл. бухгалтеру ФИО2.
ФИО 1 сдает, а ФИО2 принимает:
и понеслось.....
в конце СДАЛ: ПРИНЯЛ:
Кто знает как по-грамотному написать акт приема-передачи при смене бухгалтера? У меня есть образец типа "...накладные-2 папки, балансы 3 папки и т.д." и фиг его знает, что в тех папках. Но каждую накладную тоже же не перечислишь и не опишешь, тем более их много!
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=33360
Вот тут об этом говорили.
Так "Главная книга за 2003 г", а внутри книги может туфта полная
А внутри книги жет туфта полная.
Извините, что занимаю много места...
Рекомендации взяла в Гаранте:
" Форму акта можно взять за основу любую. А вот содержательную часть в цейтноте и эмоциях составить бывает затруднительно. Поэтому приведем примерный перечень вопросов (разделов), которые может содержать Акт приема-сдачи дел. Он может уточняться, расширяться, сокращаться в зависимости от конкретных условий и объема деятельности организации.
1. Общая характеристика бухгалтерского учета
и организации работы бухгалтерии
Сведения об организации работы в самой бухгалтерии. Штат, его укомплектованность, текучесть кадров и ее причины. Распределение обязанностей между сотрудниками, наличие должностных инструкций. Квалификация сотрудников и работа по ее повышению.
Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или самостоятельно разработанных и утвержденных организацией. Обеспеченность бланками форм первичных документов и учетных регистров, отчетности.
Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учетам и отчетностям (книгами, программами). Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций.
Обеспеченность персональными компьютерами, оргтехникой.
Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная). Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них.
2. Состояние учета денежных средств
Касса. Наличие кассира и действующего с ним договора на полную материальную ответственность. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов (марки почтовые, государственной пошлины, вексельные, оплаченные авиабилеты и др.). Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе, их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел.
Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах.
Наличие чековых книжек, номеров неиспользованных чеков.
3. Состояние учета расчетных операций
Наличие выписок из счетов в банке, договоров и других документов расчетного характера.
Инвентаризации расчетов с контрагентами, наличие актов сверки взаимных расчетов, на какую дату урегулированы расхождения. Ведение претензионной работы. Реальность дебиторской и кредиторской задолженностей. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженностей, с указанием виновных в этом лиц.
Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам.
Банковские кредиты, состояние задолженности по срокам погашения.
4. Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств
и нематериальных активов)
Дата последней инвентаризация имущества, ее полнота и качество, отражение в учете. Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся. Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства. Ответственные хранители ценностей, имеется ли приказ об их назначении.
5. Состояние материального учета
Наличие актов (сличительных ведомостей, снятия натуральных остатков) выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки. Дата последней инвентаризации материальных ценностей, ее результаты. Отражение в учете актов ревизий и обследований, материалов о недостачах, хищениях, переданных и не переданных в органы расследования. Состояние аналитического учета материалов, наличие приходных и расходных документов по движению материальных ценностей.
6. Состояние расчетов с работниками
Сведения о штатном расписании, наличии трудовых контрактов. Задолженности по выплате заработной платы. Состояние персонифицированного учета, наличие налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.
7. Отчетность
Соблюдение требований составления месячного бухгалтерского баланса, установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности. Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов. Наличие налоговых регистров.
8. Хранение документов
Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения.
Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.
9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи
Перечень передаваемых смет, титульных списков, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, папок первичных документов и регистров и др.
Отмечается отсутствие первичных регистров бухгалтерского учета или документов.
10. Остатки по проверенным счетам
Подтверждаются остатки по проверенным счетам и их расшифровка. Желательно подтвердить остатки по счетам денежных расчетов (касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками), а также счетам учета иного имущества.
11. Подписи
Главных бухгалтеров, сдающего и принимающего дела, членов комиссии или представителя администрации.
В случае, если сдающий не согласен с какими-либо положениями акта, он вправе при подписании документа сделать соответствующие мотивированные оговорки.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых: первый представляется на утверждение руководителю учреждения, второй остается у передающего дела. Если дела передает филиал или представительство организации, акт составляется в трех экземплярах, один из которых представляется в головную организацию.
Когда-то у нас при смене главного бухгалтера руководство нанимало аудиторов, которые за большие деньги подтвердили, что это главная книга и в ней не туфта. Ваше руководство на это пойдет? Если нет, принимаете папки по описи, берете её последние цифры и начинаете свою жизнь на этом предприятии. От ошибок никто не застрахован.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
