Экспорт услуг по созданию интернет-сайтов

[Smalish]

Добрый день!

Я зарегистрирован в качестве ИП в РФ, упрощенка 6%, открыт рублевый и евровый счет в банке. Планирую заключать договора с европейскими компаниями на оказание услуг им по созданию интернет-сайтов.
После подписания контракта часть суммы будет перечисляться мне в качестве предоплаты, а остальная - по факту выполненных работ. Суммы контрактов небольшие: 500-1000 евро.

Запутался в нужных мне и им документах: договор или контракт, счет или инвойс, акт выполненных работ на русском, подойдет ли он им...

Мой вопрос: какие документы и на каком языке понадобятся мне для налоговой и для банка (на момент получения валюты на р/с), и какие - моим клиентам-нерезидентам?

Заранее спасибо!
С уважением,
Сергей

[Тоня]

договор или контракт

счет или инвойс

Вы видите разницу?

акт выполненных работ на русском, подойдет ли он им...

Им он вряд ли нужен, а вот валютному контролю банка может понадобиться.

[Smalish]

Другими словами, я имею полное право выставить стандартный набор документов на русском языке: договор возмездного оказания услуг, счет на оплату и акт выполненных работ?
А на просьбу "пришлите нам инвойс" ответить:"вот вам счет на оплату на русском языке, хотите - сами переводите..."
Подойдут ли моим заказчикам мои российские документы для отчетности у них, в Германии? Не будет ли у них проблем?

[Тоня]

я имею полное право выставить стандартный набор документов на русском языке: договор возмездного оказания услуг, счет на оплату и акт выполненных работ?

Имеете, если ваши заказчики подпишут договор на вражеском языке и смогут оплатить счет, оформленный на нем же.

Не будет ли у них проблем?

Вопрос к ним.

[moiola]

Я обычно составляю документы на 2 языках: английском и русском. Оформляю всего 2 документа:

1. Договор, причем в договоре может указываться как точная сумма контракта, так и условие оплаты "по факту" (time&materials)
2. Акт о выполненных работах
3. Счета на оплату мой банк не требует вообще, это может быть клиенту только нужно

Перед тем, как получить деньги, я в банке оформляю паспорт сделки. Если клиент постоянный, то можно заключить рамочный контракт (без указания суммы сделки, просто содержащий general условия) и для такого клиента тогда можно оформить только один паспорт сделки.

После того, как деньги приходят, я в банк предоставляю справку о подтверждающих документах (по форме банка) и сами подтверждающие документы. Подтверждающие документы в данным случае - это как раз акты.
Если же платеж - это аванс, то на момент такого платеже акта еще нет, и, соответственно, не нужно его предоставлять. Однако в таком случае в контракте должна быть четко оговорена сумма аванса. И то, что вам пришло как аванс, не может быть больше этой суммы, оговоренной в контракте.

В общем, все Достаточно просто, если у вашего банка есть интернет-банк, через который можно отправлять все эти документы удаленно. Если же каждый раз ходить в отделение, то это может быть напряжно. В общем, главное, правильно выбрать банк, чтобы он Вам помогал во всем этом документообороте, а не палки в колеса ставил

[moiola]

Еще такой момент: не знаю, везде ли так, но мой банк требует, чтобы клиент в назначении платежа четко прописывал, по каким контрактам он оплачивает какие суммы (например, contract 1 = $500, contract2 = $1000, общая сумма соответственно $1500). Потом именно на основании этой инфы банк требует подтверждающие документы.

[Diez]

не знаю, везде ли так

В идеале должно быть везде. А то не понятно получается. Что за деньги, за что?

[Smalish]

В моем банке сказали, что если платеж до 4'000 евро, то паспорт сделки можно не оформлять, достаточно, после прихода денег принести копию подписанного контракта. К тому же я не являюсь плательщиком НДС (УСНО 6%).
Ну что же, будем пробовать ... Отпишусь, как все прошло.
Спасибо за помощь!

[moiola]

Да, обычно банки говорят, что если сумма сделки меньше, чем $5000 (по крайней мере, это тот лимит, который мне озвучил банк - определена ли законодательно такая сумма, точно сказать не могу), то тогда паспорт сделки оформлять не надо. Но если, например, с одним и тем же клиентом есть несколько сделок, сумма по которым превышает $5000 (например, Вы сделали сайт, а потом занимаетесь его сопровождением и расширением функционала), то может возникнуть излишний интерес со стороны валютного контроля.

Так что, мне кажется, со всеми постоянными клиентами лучше оформлять паспорт сделки без указания точной суммы.

[Тоня]

определена ли законодательно такая сумма, точно сказать не могу

Определена. Инструкцией ЦБ РФ № 117-И.