Использование личного автомобиля

[Jenechek]

Добрый день!
Наш сотрудник ездил в командировку и использовал в качестве средства передвижения личный автомобиль. В Письме МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419 "О возмещении расходов при использовании работника личного транспорта" сказано, что в соответствии со ст. 188 НК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ личного транспорта, принадлежащего ему, а также возмещаются расходы связанные с их использованием. Размер расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Сотрудник использовал бензина на 2000 руб., что является расходом, связанным с использованием личного транспорта.
Компенсационная выплата работникам производится в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. В обязанности нашего сотрудника не входит работа, связанная с постоянными разъездами. Т.е. получается, что компенсация ему не положена. А вот бензин приобретенный на сумму 2000 руб. можно ли принять к расходам в Н.У. и нужен ли для этого путевой лист? И достаточно для этого иметь только приказ руководителя о выдаче денежных средств на бензин?

[degna]

нужен ли для этого путевой лист?

нужен

достаточно для этого иметь только приказ руководителя о выдаче денежных средств на бензин?

еще и авансовый отчет

[Аноним]

нужен

На каком основании?

[Jenechek]

Ну так нужен ли путевой лист?

[Andyko]

ПЛ не нужен, но нужен документ, подтверждающий факт использования авто;
ПЛ для этого просто самый привычный документ

[Аноним]

Прошу прощения, что без спроса вторгаюсь. Сотрудник использует свое личное авто для поездок в командировки, то есть получается фирма у него автомобиль арендует, за аренду ему платят амортизационные отчисления, но не по километражу, а по количеству дней. Однако за день он может проехать такое же кол-во километров, сколько другой сотрудник за месяц, а получит он как за один день. Вопрос - правильно ли поступает работодатель и возможно ли получать деньги за использование своего автомобиля по километражу?

[булатова]

Путевой лист нужен, чтобы оправдать расходы на бензин.
2000 руб на бензин это примерно на 1000-1200 км пути (500-600 км в один конец).
А какое расстояние от вас до места командировки?

[Аноним]

Расстояние разное - может 600 км, а может и больше в обе стороны

[Аноним77]

Сотрудник использует свое личное авто для поездок в командировки, то есть получается фирма у него автомобиль арендует,

Так поулчается не всегда, а только в случае, если заключен договор аренды.

[Jenechek]

Никакого договора аренды не оформлялось. Просто был издан Приказ о том, чтобы отправить сотрудника в командировку а так же выдать ему суточные, сумму на проживание в гостинице, сумму на проезд на поезде, сумму на бензин. Т.е. в приказе указана сумма на бензин уже. Что же всё-таки делать с путевым листом?

[Anny-Sunny]

Может быть я не совсем в тот раздел, у меня - общественная организация. Но по оформлению расходов на ГСМ, думаю, не должно быть различий у КО и НКО.
В отличие от автора темы, у нас расходы на ГСМ постоянные. Ездит 2 категории работников:
1. директор (сложно себе представляю, как ее обязать заполнять ПЛ) и
2. волонтеры (есть договоры добровольца).

Тоже интересует: обязателен ли ПЛ или достаточно прописать в доп. соглашении к договорам, что-то типа: организация обязуется возмещать расходы на ГСМ при использовании личного авто в служебных целях, но не более ХХХ руб. в месяц?