Тема: аренда офиса у физ.лица

В общем, ситуация такая: организация заключила договор на аренду офиса с физ.лицом. В договоре указано, что: "в арендную плату не входят затраты на эл.эн., водоснабжение, отопление и т.д., арендатор уплачивает их самостоятельно на основании счетов организаций, на основании заключенных с ними договоров". Я работаю здесь недавно. Директор на основании счетов, квитанций, выписанных на имя ФИЗ.ЛИЦА, оплатил за воду и эл.эн. с расчетного счета. Как теперь быть и как проводить эти суммы? Все квитанции на имя ФЛ.

А как мне проводить расходы? Директор поставил перед фактом

с налоговиками спорить бесполезно. А на какой счет я должна отправить эти суммы при проведении выписки?