выплаты за сотрудников

[kombu]

Добрый день, всем! Вопрос.
Предприятие ведет строительную деятельность. На работу принимаются иногородние работники (на конкретные объекты, на работу по срочным контрактам). Им предоставляется бесплатное общежитие. Стоимость проживание в месяц одного работника указана в актах, счетах гостиницы-общежития. Речь не идет о командировках. Гостиницы находятся в городе, где находится офис предприятия. У фирмы возникают расходы: по какой статье (оплата труда, проч.)? а в целях налога на прибыль - уменьшают расходы базу для НП, нет? У работника возникают доходы (безвозмезность проживания в общежитии) ежемесячно, на протяжении периода работы. НДФЛ есть, это понятно. В каких случаях возникает база для страховых взносов (ПФР, ФСС, ОМС), а в каких нет? При каком оформлении распоряжений по организации, тр.договоров, прочих положений можно минимизировать все налоги? Как закрывать расчеты с персоналом по таким операциям? какими документами?? Выплат на руки за проживание не происходит. Вопрос касается 2010г. Как отразить все операции в учете?? Прошу помощи с подбором ответов из «правильных» источников. Не хотелось бы видеть ответы, связанные с натуральной оплатой труда и отражением таких выплат в учете, с реализацией активов (??расход предприятия - актив?!?), НДС и т.д. Считаю, что это другой случай.

[System OC]

Уточните пожалуйста: 1. Работники прочие (должности уже есть у Вас в шьтате?) или узкие специолисты (физлица или ИП (в штате нет)).2. Каким образом отражена эта операция в договоре с заказчиком. На самом деле Вы приобретаете услуги, работы или комлекс?

[kombu]

System OC писал(а): Уточните пожалуйста... Отвечаю.
1. Работники - рабочие-монтажники, нанимаются чаще из других регионов. Так, как правило, дешевле (не узбеки, не китайцы, а россияне) работодателю. Отношения с ними оформляются труд.договорами: либо на постоянной основе, либо по срочным договорам. В том-то и problem, что на данном этапе (как я вижу, придя работать в эту фирму), предоставление общежитий пока никак нормально не урегулировано. Нет общего локального акта по оплате труда и предоставлению соц.гарантий. Не в трудовых договорах отдельных пунктов - предоставление бесплатного жилья иногородним работникам. И пока, даже нет заявлений в отделе кадров от работников с просьбой предоставления жилья. Зато есть договора и услуги (акты входящие) сторонней организации на УСН- гостиницы-общежития, в человеко-днях на период- календарный месяц (например, с 21.03 по 20.04), подписанный директором. Вот, и вопрос. Какими лучше документами (приказами, договорами с работниками, заявлениями) всё закрыть, чтобы налоги не зашкалили..? Может, из чистой прибыли.? Даже в 2010г. А? Пока-что я дир-ра уговариваю убрать такие затраты (по гостиницам) с безналичных официальных расчетов. У меня 4 варианта (как минимум) получается вариантов оформления и налогообложения в случаях, если он оставит всё официально. Хочется увидеть (услышать) альтернативные варианты по проблеме.
2. Нет в договорах с заказчиками никаких пунктов об оплате проживания сотрудников, т.е.о компенсации заказчиками расходов речи нет. Напоминаю, речь не о командировках. Приезжие наемные работники трудятся на территориях объектов закачиков, но по месту нахождения головной организации. Кстати, ведь, в строительной организации рабочие места на территории заказчика не оформляются в налоговых органах, как обособленные подразделения? Я, по крайней мере, считаю, что это - нонсенс. Не так ли?

[kombu]

А основная работа организации - выполнение СМР для Генподрядчиков и Заказчиков.

[System OC]

Если относить эти расходы, как часть себестоимости услуг по налогу на прибыль, нужно соблюсти следующие условия:
1. В трудовых договорах с привлекаемыми работниками обязательно должно быть указано, что на время проведения монтажных работ работодатель обязан за свой счет разместить сотрудника в месте пребывания и обеспечить ему ОПРЕДЕЛЕННЫЕ условия проживания. Это условие будет законным только в том случае, если привлекаемый сотрудник не имеет постоянного места жительства на территории оказания услуг (выполнения работ).
2. В договорах с заказчиками и (или) (я бы выбрала «и») во внутенних документах (в том числе и в учетной политике) формирующих себестоимость продаваемых услуг, директором предприятия должны быть утверждены правила принятия таких затрат и порядок их признания в качестве расходов, как прямо влияющих на себестоимость, осуществляющихся за счет предприятия (так как это выгоднее и эффективнее для деятельности компании).
3. Заключить договор с гостиницей (общежитием) по размещению привлекаемых сотрудников (извините, не помню есть уже такой у Вас или нет) Получать точные отчеты о въезде/ выезде привлекаемых сотрудников и проследить верность графиков работ с этими документами.
4. Самое главное, проследить по всем документам экономическую целесообразность размещения привлекаемых сотрудников. Важны все нюансы. Нужно убрать те, которые спорные, а бесспорные подтвердить двумя- тремя документами, внутренними и внешними.
Ну и все.

[kombu]

Большое Вам спасибо, System OC. Мнение понятно. Буду думать по поводу целесообразности затрат, и какими внутренними положениями и документами дополнительно подкрепить затраты. Профсоюза на предприятии нет, было бы чуть проще.

[Федорович]

У меня подобная ситуация.Но вся закавырка в том, что предприятие заключило договор с гостиницей на проживание приезжих работников.С оплаты за проживание НДФЛ не удерживаем и не перечисляем в бюджет.В трудовых договорах прописали обязанность предприятия на обеспечение проживания.НО налоговым агентов в данном случае, выступает сотрудник самостоятельно по месту своей регистрации. Тем самым предприятие освободило себя от обязанностей выступать в качестве налогового агента.Этого достаточно? И приказ на эту же тему издали.