Как зачесть???

[Astasya]

Такая ситуация, у организации арестованны счета, запрет на выдачу денег из кассы. Организации необходимо оплатить телефон, иначе отключение.
Поступили следующим образом -
работник поехал в банк и заплатил от своего именни за организацию, в платежке в назначении платежа указан только договор по которому он платил + письмо что работник заплатил за организацию.

Возможно ли этот платеж провести в бухгалтерии?

Мое мнение что можно таким образом:
Якобы работник из личной инициативы оплатил за организацию и теперь за организацией числится задолженность перед работником. И как только снимится арест на р/сч и кассу, организация сразу же выплатит работнику долг. Правельно ли я думаю? Как документально все правельно оформить?

[mvf]

Правельно ли я думаю? Как документально все правельно оформить?

ПравИльно. Авансовым отчетом.

[Astasya]

А вот главбух утверждает, что авансовым отчетом мы провести не можем, мотивирует это тем, что : 1-е не всем работникам можно давать деньги под отчет; 2-е при оплата у работника должна была быть доверенность от организации, что бы указали в платеже за какую организацию платили; 3-е вообще не понимает как работник по своей инициативе может заплатить за организацию.........бред, но приходиться с такими работать.

[Лёнка]

1-е не всем работникам можно давать деньги под отчет

а в чем проблема сделать приказ на него?

2-е при оплата у работника должна была быть доверенность от организации, что бы указали в платеже за какую организацию платили

доверенность нужна организации отдающей деньги?она нужна той,которая принимает и то,если она взамен что-то выдает,а нашим связистам вообще не нужна

3-е вообще не понимает как работник по своей инициативе может заплатить за организацию....

заботливый...а если он директор...

[mvf]

1-е не всем работникам можно давать деньги под отчет

Кому директор скажет - тому и можно. А иметь бухгалтера, невыполняющего распоряжения директора - себе дороже...

[Astasya]

Спасибо за ответы, осталось нам с директором заставить главного бухгалтера принять документы к зачету.