хранение КС-2, КС-3

[AllaAnna]

Поделитесь опытом, как Вы храните и подшиваете КС-ки?
Просто не знаю, как лучше, подкалывать их в папку с товарными накладными или сделать отдельную папку?

Может сделать для них отдельные папки по типу:

"КС-2 выданные"
"КС-3 выданные"

"КС-2 полученные"
"КС-3 полученные"

И как лучше назвать сами папки?
Обязательно ли их прошивать?

[AllaAnna]

И за какой период КС-ки можно хранить в одной папке?
Можно, например, КС-ки за три года подшивать в одну папку?
Или нужно заводить новую папку на каждый квартал? или каждый год?

[Иришкин]

из-за очень большого количества договоров у нас давно заведено так: 1. Все документы связанные с договорами подряда хранятся в ПТО.
2. Папки комплектуются по принципу - договор, сметы, КСки, акты скрытых работ, акты на сдачу объекта, потом при завершении работ туда же вкладываются журналы производства работ, и отправляем в свой архив. Если договор оч большой то одна (а то и три папки), если не оч, то комплектую по регионам, или по объекту.

Представляю как при выездной проверке я бы из ПТО вытаскивала договора, а потом каким то чудным образом выискивала КСки из огромного объема документов в бухгалтерии....
Причем при проверке проверяющие затребовали к каждому договору с заказчиком сразу приложить договор субподряда.

[Svetishe]

Методика подшива и хранения документов - личный выбор каждого. Я подбираю полный комплект к договору: договор+мета+все КСы+
завершающий акт.