Вопрос к торговле по товарным отчетам

[Н.Ю.]

Скажите, кто-нибудь оформляет Товарные отчеты ТОРГ-29?
Или этим бумагомарательством все-таки можно не заниматься?

[Кисуля]

"<...>Основным документом для определения себестоимости реализованных товаров в системе розничной торговли гостиниц является Товарный отчет
Руководители организаций имеют право определять в подчиненных им организациях периодичность представления товарной отчетности сроком от одного до десяти дней. Основанием для заполнения товарного отчета являются приходные и расходные документы (накладные, товарно-транспортные накладные, акты закупки у частных лиц и т.п.). Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы на данном предприятии.
Все первичные документы, на основании которых составлен товарный отчет, в обязательном порядке подкладываются к данному отчету.
Товарный отчет также составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом (менеджером, продавцом и т.п.) с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составлялся отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.<...>"
"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 30, 2004

[Кисуля]

"Главбух". Приложение "Учет в торговле", N 1, 2004
<...>Товарный отчет - один из самых необходимых документов в рознице. С его помощью можно четко проследить движение товара. Он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т.п. К сожалению, многие материально ответственные лица <*> магазинов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.
Предназначение отчета
Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. Такой порядок предусмотрен в п.2.2.8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации).
При этом в п.2.2.4 Методических рекомендаций отдельно указано, что при розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, например накладной: N ТОРГ-12, товарно-транспортной, железнодорожной.
В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.
Форма отчета и порядок его заполнения

Обращаем ваше внимание на то, что первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете"). А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Форма товарного отчета N ТОРГ-29 <**> приведена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Необходимые реквизиты товарного отчета:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- номер и дата составления документа;
- отчетный период, то есть период, за который он составлен;
- фамилия и инициалы материально ответственного лица;
- табельный номер материально ответственного лица.
Далее в товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета.
Затем в разделе "Приход" фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.
В разделе "Расход" товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.
К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.<...>

[Кисуля]

И вот еше один текстик... :
<...>Товарный отчет (форма N ТОРГ-29) и Отчет по таре (форма N ТОРГ-30) применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Товарный отчет является документом, на основании которого торговые предприятия ведут учет движения своих товарных запасов. Он подтверждает остаток товаров, числящихся за материально-ответственным лицом. Составляются эти документы в двух экземплярах материально-ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Подписывается бухгалтером и материально-ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Обратите внимание! Предприятия торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары. То есть если учет товаров ведется в покупных ценах, в этих же ценах составляются товарные отчеты. Если учет товаров ведется в продажных ценах, то и товарные отчеты составляются также в продажных ценах.<...>
Все это я нашла в Консультант +, а вообще, я товарный отчет не оформляю, и никогда на эту тему не задумывалась. Но, как мне кажется, это должны делать фирмы занимающиеся розницей. ИМХО.

[Н.Ю.]

Завалила ты меня текстиками! Понятно, что надо их оформлять, но совсем не хочется. Тем более, что мне самой приходится это делать! Я этим вопросом совсем недавно озадачилась и теперь приходится оформлять с начала года! Я так понимаю, что оформляются ТО и в рознице и в оптовке.
Вот если бы ты нашла хоть один текст, разрешающий их не делать...

[Н.Ю.]

А если их не оформлять, какая ответственность?

[Николь]

9 лет работаю в торговле. Пережила кучу проверок и перепроверок. Ни один из проверяющих даже не обмолвился о том, что я должна предоставить товарные отчеты. Чего и Вам желаю.

[Кисуля]

Николь, на самом деле правильно мыслишь. Это скажем так рекомендации к тому, чтобы оформлять. А вообще если очень хочется, то надо в конце года оформить инветаризацию, и сделать эти отчеты...

[Кисуля]

Вот если бы ты нашла хоть один текст, разрешающий их не делать...

попробую что-нибудь найти.

[Н.Ю.]

Удачи тебе в поисках

[Кисуля]

При этом в п.2.2.4 Методических рекомендаций отдельно указано, что при розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Утверждены письмом Комитета РФ
по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ
И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ
2.2.4. Если товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно - приходной накладной по форме N 16-ОН (код по ОКУД 0903017).
В объем розничного товарооборота включается сумма выручки сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно - приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно - приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.
Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма - требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.
Руководителям и главным бухгалтерам организаций по мелкооптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно - стоимостной или оперативно - бухгалтерский методы учета товаров, исходя из конкретных условий их работы (объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно - материальных ценностей.

[Кисуля]

насколько я понимаю, это все-таки обязательно. А вот документа, который бы разрешал это не делать, я так и не нашла..
Но обязательно оно только в организациях с выездной торговлей, или розницей....
в общем, судите сами.