Спор с покупателем....

[Marge]

Подскажите, пожалуйста.
У нас сверка не идет с покупателем на определенную сумму. Они говорят, что был от них возврат 2004 года! Предъявить накладную не могут, т.к. якобы 2004 год у них уже уничтожен.
Это правомерно? Что мы можем сделать в данной ситуации? Сколько надо хранить такие документы???
Очень прошу срочного совета

[Miracle81]

А у нас срок исковой давности 3 года, а срок хранения документов 5...поэтому могут и 3 и пять хранить..думаю, что вам в той ситуации ничего хорошего не светит. Пропустили срок исковой давности
Подписывайте сверку с расхождениями.

[Marge]

а далее, так и будут эти расхождения висеть? Можно их как-то привести к общему знаменателю? С покупателем еще работаем.

[Miracle81]

почему будут. Три года прошло - спишите как убытки прошлых лет и уменьшите базу по прибыли.

[Marge]

т.е. так можно сделать, даже когда покупатель "жив-здоров" и с нами работает?
Всегда так делали, когда уже пок-ль "канул в лету"...
и никаких доков от них не надо?
Спасибо!

[Miracle81]

Ну я бы от них бумагу взяла все-таки. О том, что отказываются гасить долг, по которому прошел срок исковой давности.

[Marge]

Спасибо!

[NataliIIIII]

А вообще можно брать на убытки через 3 года не оплаченную задолженность,если покупатель в принципе ее признавать не хочет??? Или надо предварительно пободаться в арбитраже,как вариант? Просто получается (теоритически) ,что мы можем нарисовать себе не существующую задолженность в целях будущего планирования занижения прибыли (о как загнула)! Какая практика вообще у налоговых в плане признания убытка от не погашенной задолженности,если должник ее у себя не признает и не отражает?

[ZZZhanna]

если должник ее у себя не признает и не отражает?

Вот как раз если признает, отражает, и подтверждает актами сверки, то списать в убыток как задолженность, по которой истек срок исковой давности, Вы не имеете права.

[БухАнка]

А почему, собственно, срок исковой давности пропущен? По данным продавца, скорее всего, неоплаченной числится часть последней отгрузки. Гашение задолженности в рамках одного договора производится обычно в порядке ее возникновения. Так что если сумма существенная, есть смысл настаивать на своем.

[ZZZhanna]

По данным продавца, скорее всего, неоплаченной числится часть последней отгрузки. Гашение задолженности в рамках одного договора производится обычно в порядке ее возникновения.

Не факт. Тем более, что был возврат, а => , возможно, возникновение долга поставщика перед покупателем (если, например, товар был оплачен).
Так что если нет подтверждения факта задолженности за последние три года, и, тем более, нет документов, то доказать что-либо сложно.

[БухАнка]

доказать что-либо сложно.

Кому? Согласна, если покупателю. Сложно доказать факт возврата и пропуска срока исковой давности.

[ZZZhanna]

Если нет подписанных актов сверки за последние 3 года, в которых зафиксирована пусть даже общая сумма задолженности с учетом спорной, то доказать само наличие этой спорной задолженности сложно.
Лично я веду учет задолженности по каждому документу, и мне, как покупателю, попробуй-ка докажи наличие задолженности по документам 2004 года! 6 лет они сидели, а теперь вдруг спохватились...
А вообще, сверка - замечательная вещь.