кража груза в пути. Как оформить?

[Аноним]

Добрый день!
У нас вышла такая неприятная история. Заключен договор с компанией перевозчиком. Груз у нашего поставщика получен (есть подпись перевозчика, действующего по доверенности), но груз к нам так и не поступил-машина пропала.
Подскажите, каким образом мы должны провести у себя по бухгалтерии пропажу груза? Должны ли мы его принять (если его по факту нет)? Какие док-ты составить?
Заранее спасибо за помощь!

[Алена Васина]

Претензия. Если договор с перевозчиком заключали Вы, то к перевозчику.

Претензию предъявляется письменно в произвольной форме. При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т. п.), предложите свое решение сложившейся конфликтной ситуации.

Если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ). Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя. Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе:
– признать ее;
– отказаться от признания (например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства);
– продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства).

Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

В двух последних случаях (отказа и продолжения переписки) в бухучете никаких записей делать не нужно (ст. 1 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Непризнанные должником претензии не влияют и на налогообложение (гл. 25, 26.2 и 26.3 НК РФ). Это связано с тем, что при этом не происходит ни возникновения обязательства, ни каких-либо расчетов.

Однако, если есть большая вероятность, что контрагент признает претензию (например, по суду), отразите ее как условный факт хозяйственной деятельности – условный актив. То есть раскройте информацию о такой претензии в Пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, если она является существенным показателем. Такой порядок установлен ПБУ 8/01.

[Январь]

Право собственности на груз к вам в какой момент переходит (по договору с поставщиком)?
Если при передаче перевозчику, то
41/товары в пути - 60 (или 10, если не товары у вас)
94 - 41 и с перевозчиком разбираться