Хранение счетов-фактур.
Я работаю в аптечном бизнесе. По последним изменениям в законодательстве в аптеках (т.е. на местах) необходимо иметь данные о ГТД. ГТД указывается только в счетах-фактурах.
И вот с этим возникает вопрос. У нас только один экземпляр. Оригинал хранить в аптеке? Но это налоговый регистр, значит необходим бухгалтерии.
Делать с каждого счета-фактуры копию? Или просить поставщика выписывать 3 экземпляра?
Новосибирск
Лучше копии делать. Поставщик вряд ли согласится, да и лишнее это.Сообщение от buxgalter
Если потребуют оригиналы пусть запросят в бухгалтерию (где они и должны быть!).
Улыбка украшает любого человека
Тогда вот возникает второй вопрос. Ведь не в каждой аптеке есть ксерокс.
И вообще (оказывается) все ТОРГ-12 хранятся именно в аптеках. Заведующими аптек заводятся все данные в программу. Т.е. в бухгалтерию эти документы даже и не поступали. Из аптек сразу в архив по истечение времени
Новосибирск
Так может весь учет и ведется в аптеке (я не в курсе как это конкретно у вас отлажено). Если вы и учет ведете у себя, то тогда понятно что и оригиналы у вас будут.
Улыбка украшает любого человека
Да вот как раз и не совсем понятно...
Они матерально-ответственные лица. В аптечном бизнесе сейчас регулярные проверки на всех уровнях. Т.ч. им они точно нужны (доки в смысле). А мы на основании данных, которые вносят на местах уже формируем бухгалтерский учет и отчетность
Новосибирск
По идее поставщик обязан оставить вам только один экземпляр поэтому либо в централизованную бухгалтерию (т.е. к вам как я поняла) либо в аптеку придется давать копию. Раз на месте просят оригиналы, то оригиналы придется там оставлять, а вам пусть копию отправляют, заверенную, ну или вы заверяйте и отправляйте копии им. Хотя ИМХО это излишняя бумажная работа.
Улыбка украшает любого человека
Да уж, не то слово.
Я приняла решение, что все с/ф будут храниться в аптеках (не во всех аптеках есть принтеры. А это не 2 и не 5 аптек. докумнтов не 5 за день)
Новосибирск
Есть конечно вариант брать от них реестры документов (оригинал оставляя на местах), чтобы ксерением (именно это слово в данном случае) не заниматься, только внутренним положением такой документооборот регламентировать.
Улыбка украшает любого человека
Вообще-то по правилам хранения бухгалтерских документов, к коим относится и счет-фактура, они должны направляться и храниться в бухгалтерии. А при необходимости бухгалтерия предоставляет заверенные копии куда необходимо. При составлении книги покупок все счета-фактуры должны быть приложены в оригиналах, поскольку если придет налоговая инспекция с проверкой - долго вам придется собирать все первичные документы со всех аптек. А налоговая инспекция ждать не будет и "припаяет" штрафы по полной. Так что решайте, что для вас важнее: номера ГТД или штрафы от налоговой и невозможность принять входной НДС к вычету?
И еще "ксерением" никто не занимается. Вообще такое действие называется ксерокопированием.
Проблема как раз в том, что та же налоговая придет в аптеку и попросит счет-фактуры. Та же выездная проверка вряд ли будет супер внезапной (хотя не исключено) и можно успеть подготовиться. Тем более если вести и книгу учета на местах, а в централизованную бухгалтерию направлять их копии (дубликаты) или реестры, при этом закрепив такой документооборот внутренними документами можно и без штрафов обойтись. Ведь те же аптеки могут находится вообще в другом городе.Вообще-то по правилам хранения бухгалтерских документов, к коим относится и счет-фактура, они должны направляться и храниться в бухгалтерии. А при необходимости бухгалтерия предоставляет заверенные копии куда необходимо. При составлении книги покупок все счета-фактуры должны быть приложены в оригиналах, поскольку если придет налоговая инспекция с проверкой - долго вам придется собирать все первичные документы со всех аптек. А налоговая инспекция ждать не будет и "припаяет" штрафы по полной. Так что решайте, что для вас важнее: номера ГТД или штрафы от налоговой и невозможность принять входной НДС к вычету?
Про ксерокопирование сказала иронически, потому как в данном случае это просто трата времени и бумаги.
Улыбка украшает любого человека
1. Налоговая приходит не чаще 1 раза в 3 года, а прокурорские проверки, проверки Роспотребсоюза... РЕГУЛЯРНО!
2. Аптека - розничная торговля, след. находится на ЕНВД. Т.ч. никому мы ничего не предъявляем.
Новосибирск
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
