Машина взята на прокат

[Инна_О]

Наш сотрудник в командировке в Краснодаре брал машину на прокат. Предоставил ав.отчет. В нем документы: акт выполненных работ и кассовый чек. Есть и договор.
Вопрос: как бы обосновать эти расходы в целях налогообложения?

[Чиж]

Например, возил образцы продукции (тяжелые) для ознакомления с ними клиентов ...

[Инна_О]

Директор по продажам...Он только координирует работу менеджеров и торговых представителей...
И продукция у нас - готовые завтраки и печенье...

[Ekaterina]

Для такой должности, как директор по продажам, во многих фирмах предусмотрена или служебная машина (например, взятая в аренду) или возмещение расходов на бензин. В родном городе вы ему возмещаете такие расходы на машину? На этом же основании спишите и эту аренду. Приказом директора. Производственная необходимость.

Кстати, а цель коммандировки? Возможно, что ничего и придумывать не надо. Если он ездил, например, изучать возможность открытия новых точек или еще что-нибудь, что по своей сути требует свободного и длительного передвижения по городу.

Если же, цель коммандировки - посетить один конкретный офис и оттуда - на вокзал... тогда, конечно, надо голову поломать.... и придумать ему другие цели!

[Ekaterina]

Конечно, очень расплывчатые рекомендации. Все это я понимаю. Но и специфику вашей работы вы представляете себе несравненно лучше. Очень трудно дать готовую формулировку на постороннюю тему.

[Инна_О]

Ekaterina, огромное спасибочки. Помогли, хорошая мысль...

Кстати, а цель коммандировки? Возможно, что ничего и придумывать не надо. Если он ездил, например, изучать возможность открытия новых точек или еще что-нибудь, что по своей сути требует свободного и длительного передвижения по городу.

Так и напишем (в смысле он напишет) в отчете о командировке, которая прилагается к авансовому отчету. Хотя этим занимаются торговые представители...Но налоговая же не в курсе, что он там делал действительно.