Ждем ребенка.Как правильно оформить документы.

[olija]

У нас на фирме радостное событие – наша сотрудница ушла в декретный отпуск. Не смотря на то, что мы существуем уже почти 8лет, это событие для нас впервые. Сотрудница принесла 2 документа:
1. Справка ВТЭК о постановке на учет на ранних сроках беременности
2. Больничный лист. Открыт 20сенттября. Приступить к работе 7 февраля.
Пожалуйста, подскажите как все правильно оформить с точки зрения ФСС. Как делать расчет, я знаю, а вот какие могут быть подводные камни и, главное, когда оплачивать больничный- на дату выдачи или дату закрытия? Я должна заплатить из средств фирмы а потом обращаться за возмещением к ФСС или могу сделать расчет и обратиться к ФСС и после получения средств на р/счет заплатить больничный?

[scarlett]

Сами все рассчитываете и выплачиваете сотруднику. ФСС сейчас по-разному воспринимает как поступить с декретом, можно в принципе просить их вернуть по письму, можно зачесть.
Однако учтите, что если оклад больше 11700 в месяц, то сумму сверх возмещаете из собственных средств.
По справке тоже выплачиваете компенсацию!

[jaspis]

когда оплачивать больничный- на дату выдачи или дату закрытия?

Насколько я помню, в течение 10 дней после того как сотрудница его принесла.

после получения средств на р/счет заплатить больничный?

Получать Вы их будете минимум месяц (если получите вообще), а задерживать выплату не имеете права.

[olija]

А на каком основании могут не заплатить?

[scarlett]

средств нет

[Matvey]

Больничный оплачиваете вместе с выплатой зарплаты, но не позднее 10 дней с момента его предоставления. Если среднемесячная компенсация меньше 11700 рублей, то в полном объеме можете возместить ее за счет ФСС, а превышение за счет собственных средств. Для возмещения вместе со сдачей отчета в ФСС подайте письмо с просьбой о возмещении, к нему приложите копию больничного и справки. Обязаны возместить в течении месяца. А после рождения ребенка для выплаты пособия 4500 нужно: копию свидетельства о рождении; справка о том, что муж не получал (если не работает, то нотариально заверенную копию трудовой), заявление.

[novela]

если не работает, то нотариально заверенную копию трудовой

Ну зачачем же именно нотариально? Может достаточно просто заверить инспектором отдела кадров?

[olija]

А если я не заплачу, а подам сразу в ФСС не выплатят? Уж если у них средств нет- то у нас тем более (СМ. "Правила поведения гл.бухгалтера"- правило №2- "денег нет!!!"). У нас по обычным больничным возмещают только после проверки ревизором. Проверяют с момента последней проверки. Не хочется отвлекаться во время баланса. А если сотрудница выйдет на работу раньше- что делать с этим больничным? И сразу еще вопрос: где можно посмотреть правила оформления б/листа, а то у меня один сотрудник принес б/лист без диагноза. Врач говорит - имеем право, я больничный не принимаю. Пока все на уровне шуток, но что-то с этим больничным все равно делать надо. Обязателен диагноз? И вообще какие реквизиты обязательны? У нас больничные большая редкость, а тут что-то как прорвало. Все сразу. Потому и вопросы. Если бы не баланс, все выяснила бы в ФСС, а так -некогда, коллеги меня поймут. Потому и спрашиваю.

[novela]

У нас по обычным больничным возмещают только после проверки ревизором.

А почему бы Вам не уменьшить сумму перечисляемого ЕСН в ФСС на эту сумму?

Врач говорит - имеем право

Согласна. Диагноз не обязателен.

[scarlett]

Я всегда уменьшала выплату в ФСС, как по таким больничным, так и по декретным
ФСС даже больше такое любит
А когда приходила сдавать отчет и еще оставалось к возмещению, вот тогда и писала письмо погасить именно оставшуюся сумму.
За все время тока один раз проверили, и то как мы рассчитываем больничные только

[olija]

У нас ФСС без проверки ревизором по б/л затраты на б/л не принимает.Выбрасывает их из расчета и все. Если просто не доплатить по своему расчету, на л/счете повиснет недоплата. Драться с ними не будешь. Они ссылаются на свои же какие-то письма, что возмещается только после проверки. Проверка в течение квартала. Так что с деньгами от них напряженка. Отдавать деньги фирмы руководство не очень-то хочет. Сейчас идут большие расходы и его можно понять, тем более что сотрудница проработала на фирме всего 3 месяца (т.е.ребенок не наш). Сотрудница, понимая что все не очень-то ОК!, не претендует на немедленную выплату. Так что с ее стороны никаких претензий из-за задержки не будет. С ней и так обошлись по-человечески. При нашей жизни сами знаете что происходит с такими сотрудниками, тем более что фирма частная. Вот и хочется сделать так, чтобы и овцы и волки все были и сыты и довольны. Если это, конечно, возможно. Но в любом случае надо выйти из ситуации с минимальными потерями для фирмы.

[od17]

сотрудница проработала на фирме всего 3 месяца (т.е.ребенок не наш)

[olija]

Не наш, не наш (по- справедливости), но платить будем. И поздравлять тоже. Святое дело.

[od17]

Оплатить вы ОБЯЗАНЫ в течение 10 дней (есть такой пункт в Положении). Вам обязаны возместить в течение 10 дней со дня сдачи промежуточного отчета и письма о возмещении. Это тоже в ихнем Положении написано (у меня его под рукой нет). Если на момент проверки вы не оплатили б/л, вам могут отказать в возмещении (это тоже в Положении, и еще мне инспектор говорила, что ревизоры это очень не любят). А еще мне инспектор говорила, что ну Очень не любят, когда беременными устраиваются на работу... Особенно если у них фамилии такие же. как у ген. директора... Хотя доказать ничего не могут. Удачи вам! Мы отстояли

[olija]

Всем спасибо за ответы. Будем бороться. Жизнь ведь продолжается...