Учёт и оформление автотранспортных расходов на предприятии

29.04.2010, 23:29

Здравствуйте!
Хотим приобретать одну легковую машину, регистрируя на предприятие с открытием автохозяйства, другую легковую а/м - в лизинг. Одна машина будет использоваться директором, другая - специалистом. У обоих в трудовых договорах прописан разъездной характер работы (фирма занимается системами пожаротушения и эти граждане ездят по объектам, курируя работу).
Вопросы:
- расходы на ГСМ и обеим машинам относим на себестоимость? Каким образом ведётся учет? Выдаем (или перечисляем на заправочную карту) некие суммы под отчет, затем собираем чеки?
- необходимо ли заполнять путевые листы каждый день с указанием маршрутов?
Какие ещё подводные камни и возможные траблы?
Спасибо!

30.04.2010, 00:27

расходы на ГСМ и обеим машинам относим на себестоимость?

ну если они будут обоснованными, то да.

затем собираем чеки?

это у вас будет только приобретение ГСМ.

необходимо ли заполнять путевые листы каждый день с указанием маршрутов?

Надо, но можете разработать свою форму налюбой период..

30.04.2010, 17:40

Что значит "обоснованными"? Как мы можем доказать обоснованность или налоговики необоснованность?!

Мне казалось, что на грузовые машины путевые листы заполнялись каждый день, а на легковые ежемесячно. Или я что-то путаю?

30.04.2010, 17:54

Что значит "обоснованными"?

Это значит, что на них директор на на блины у теще ездить должен, а по делам фирмы. Что и доказывают путевые листы

30.04.2010, 18:00

при наличии строительных площадок в разных концах города и в ЛО немудрено написать в путевых листах что угодно

30.04.2010, 18:12

Ну вот и надо писать

30.04.2010, 18:18

я правильно понимаю, что путевые листы есть для ГИБДД (или по легковым они их вообще не смотрят, а только доверку проверяют), а "правильные" - для налоговиков?
Плохо понимаю, как можно утром директору заполнить в путиевой лист куда он поедет... Может по поставщикам, может дёрнут на какое-то совещание на объект или поедет рабочих проверять...

**Аноним** · 01.05.2010, 11:17

Водитель в течение дня сам записывает маршрут на оборотной стороне и заправки на лицевой. Вечером считает пробег.

01.05.2010, 15:37

спасибо, поняла.
Какие ещё проблемы могут быть? Нормирования никакого нет?

**Аноним** · 02.05.2010, 00:45

Сообщение от Любoff

спасибо, поняла.
Какие ещё проблемы могут быть? Нормирования никакого нет?

нет

02.05.2010, 02:42

не поняла... как это нет нормирования?

А списание бензина по нормам!? на каждую модель и марку своя норма списания израсходованного бензина!

**Аноним** · 02.05.2010, 09:52

Сообщение от noro

не поняла... как это нет нормирования?

Вот так: НЕТ.[quot]

А списание бензина по нормам!? [/QUOTE]
И его нет...

03.05.2010, 00:29

я смутно припоминаю, что нормируется компенсация за использование личного автотранспорта, а как расход бензина нормировать?! есть комп на машине, он расход меряет, есть путевой лист с километражом и точками...

03.05.2010, 00:35

Задала свой вопрос о регистрации автохозяйства в подразделе "Регистрация", но там совсем глухо, посему тут спрошу: имел ли кто дело с автохозяйством? насколько проблемно открыть? Я как почитала списки документов и представила визиты к военкомам, так мне уже дурно.

Понятно, что директор (он же учредитель) машину, купленную в лизинг, будет использовать и в личных целях. Вот если он собрался в финку, например, или же в другой регион, какой документ ему надо иметь, чтобы проблем на границе или с гайцами не возникло?

03.05.2010, 12:58

Любoff, прочтите правила форума. Дублирование вопросов категорические запрещено.

**Аноним** · 03.05.2010, 20:32

Сообщение от Любoff

Понятно, что директор (он же учредитель) машину, купленную в лизинг, будет использовать и в личных целях. Вот если он собрался в финку, например, или же в другой регион, какой документ ему надо иметь, чтобы проблем на границе или с гайцами не возникло?

Нотариальная доверенность от организации.

03.05.2010, 21:55

Сообщение от Над.К

ублирование вопросов категорические запрещено.

я всё понимаю и очень извиняюсь. Думаю, что раздел Регистрация не самый посещаемый бухгалтерами, а в советах очень нуждаюсь.
Аноним, спасибо за советы.
Я вот ещё думаю об ускоренной амортизации. Ничего не поменялось? Согласно Письму ГНС от 08.05.97 МП может списать 50% от стоимости машины единовременно на затраты?
Согласно Постановлению Правительства №1 от 01.01.02 автомобиль относится к 3-ей группе, амортизируем 37 месяцев.
Если наша машина стоит 2,5 млн, то расчет будет следующим: 2 500 000 /2 = 1 250 000. Эту сумму списываю одномоментно на затраты. Со следующего месяца начисляю амортизацию согласно расчету: 1 250 000 / 37 = 33 783, 78 руб. Правильно?

03.05.2010, 22:08

Любoff, ну какие письма ГНС 97 года? Если есть НК и ПБУ, там все написано. Ни одно письмо не может изменить закон

Тема: Учёт и оформление автотранспортных расходов на предприятии

Опции темы

Поиск по теме