Помогите, пожалуйста, разобраться с документооборотом!

[Аноним]

Здравствуйте!

Начинающий бухгалтер, прошу заранее простить, если вопрос идиотский:
Я сейчас начала разбирать документы, они у нас все в кучу в сейфе свалены, разложила по папкам:

1) отчеты по годам, там же книги покупок и продаж, зарплатные ведомости
2) папка банк - там все выписки и платежки
3) папка документы - там все акты, счета по месяцам
4) папка с-ф входящие по кварталам
5) папка с-ф выданные по кварталам
6) папки товарных накладных исходящих и входящих
7) папка со всякими заявлениями, табелями учета раб.времени и т.д.

несколько вопросов возникло:

с-ф ведь надо прошивать поквартально, да? можно воспользоваться дыроколом? или надо переплетчика приглашать?

нужно ли прошивать так же и товарные накладные?

акты и счета - их нужно подкалывать к банку или тоже как-то отдельно можно хранить и прошить?

О чем я забыла, упустила, чего не знаю - а что должно быть обязательно еще распечатано и сделано?

Большое спасибо за ответы!

[Надин]

Есть такой документ:Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189, от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84, от 11.05.2006 N 283, от 26.05.2009 N 451, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 10.07.2002 N ГКПИ2001-916).
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

Не написано, что счета-фактуры должны прошиваться. Мы их не прошиваем. Они просто лежат в архивной папке.
Товарные накладные с актами от поставщиков лежат в папке по поставщикам. Свои накладные и акты - в папке по покупателям.
Счета подкалываем к платежкам в банк.
По зарплате отдельная папка, по отчетности - отдельная.

[Аноним]

Надин, спасибо Вам большущее!
Сразу вопрос:

"6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

Не написано, что счета-фактуры должны прошиваться. Мы их не прошиваем. Они просто лежат в архивной папке."

А шнуровка - \то не прошивание? Счета-фактуры выставленные не обязательно прошивать? Или ТН и акты вы имели ввиду?

и еще раз спрошу - а можно пользоваться дыроколом для ТН и с-ф?

[Надин]

Прошнурованы - значит, прошиты, сшиты.
За дырки, сделанные дыроколом при прошнуровывании пока никто еще не наказывал