Нормы расхода ГСМ и "Климат-контроль"

[Amirova]

Все форумчанам доброго времени суток! Прошу Вашего профессионального совета
Работаю в новой организации, и здесь принимает повышенный коэффициент 7% к норме расхода ГСМ за наличие кондиционера/климат-контроля в авто. Авто не организации, а сотрудников, поэтому документов по авто практически никаких нет. Вопрос: как подтвердить право применения этого повышенного коэффициента? наколько я знаю, наличие кондиционера указано только в акте приема-передачи авто (при покупке), поэтому шанс получить от сотрудника копию этого акта очень мал.

С Уважением, Amirova

[Тоня]

Вопрос: как подтвердить право применения этого повышенного коэффициента?

Приказом о нормировании расхода топлива. Или вы хотите документально подтвердить наличие в а/м кондиционера?

[Amirova]

вот как раз сейчас и готовлю эти приказы на нормы ГСМ! хочется, конечно, подтвердить это хоть каким-нибудь документом, а то как-то нехорошо получается, так можно на все авто сделать этот коэффициент

[Тоня]

так можно на все авто сделать этот коэффициент

Можно. Что в этом нехорошего, если машина действительно ест такое кол-во топлива?

[Amirova]

опять же, если машинка кушает много, собирается комиссия, которая замеряет расход. Акт этой комисси и идет в приложении к приказу о нормах.
Вот и я подумываю, состряпать какой-нибудь акт с подписью членов комиссии, которые и подтвердят наличие кондиционера
просто эта статья расходов приличная для организации и самая спорная, т.к. речь идет о компенсации за разъездной характер работы сотрудников...поэтому и хочется сделать все красиво, чтоб не подкопаться

[Тоня]

Компенсация за разъездной характер каким образом с наличием кондиционера связана?

[Amirova]

сотруднику компенсируются расходы, которые он несет в служебных поездках. он предоставляет путевовой лист, оправдательные документы. расходы на гсм все равно относят по нормам

[Тоня]

И? Относите по нормам с применением повышающего коэффициента, компенсация ту с какого боку?