Попадос.....

[Маруся]

У меня немного наверное необычная, но оч. неприятная ситуация. В обчем вот в чем дело: меня попросили принять бухгалтерию на поруки одного моего хорошего друга, которому я отказать не могла. А там полнейший раздрай и касается он прежде всего кассы - было несколько довольно-таки больших сумм, которые были выданы, но расходников на них нет, причем кассовая книга тоже не велась.
А теперь, уважаемые знатоки, вопрос: ЧТО ДЕЛАТЬ?????? Можно как-нить из этой ситуации без крови выйти? Скорее всего предыдущего бухгалтера будет трудно раскопать... Мож. инвентаризацию кассы забабахать, но тогда кто будет вносить деньги? Ведь старый бух как бы передал все дела и все как бы впорядке и он может скзать, что все отдавал, а мы куда-то это все просадили. Какие штрафы могут грозить лична мне? Помогите, плз!!!!

[Roni]

Дать на поруки - и отвечать за "действия поручаемого" - ДВЕ большие разницы - это, как говорят в Одессе -
Твои какие проблемы? Пусть и разбираются с твоим "другом" - ты за его действия никаким "боком" не отвечаешь !!! НИ ПО КАКОМУ ЗАКОНУ !!!

[stas®]

Я не понял, что такое "принять бухгалтерию на поруки".
Был акт приема кассы? Есть претензии со стороны директора/акционеров?

[CrazyBuh]

Может проще выписать и потратить эти деньги задним числом - ведь куда-то эти деньги на самом деле пошли? Или им попросту приделали ноги?

[Shat]

Акт инвентаризации кассы должен быть однозначно в момент смены мат. ответственного лица Еслиэтого небыло, докладная на имя директора, при передаче дел инвентаризация кассы небыла проведена по причине ....... . Кроме того обычно составляю акт на принятие дел, в них указать, что, в каком объеме было передано, в нем две подписи передавшего дела и принявшего и дата, если этого нет акта на передачу дел, то докладные, докладные на имя директора.

[Маруся]

Акт был - типа все в норме - оформлен был на генерального директора. А потом передали все мне...

[Аноним]

Если всё в норме, то с ентого периода и надо считать, а что было до тебя, это проблема того, кто принял Акт (т.е. гендиректора).

[Демидова Татьяна]

Вопрос стоит так: остаток в кассе и кассовой книге, а также бухгалтерских документах совпадают? если да, тогда начинай вести кассу с этого остатка.
Если остатки не совпадают, то в кассе либо недостача либо излишек (что вряд ли). При недостаче делаете инвентаризацию, выявляете виновных лиц. Если таковые есть, взыскиваете с них суммы. Если виновные не обнаружены, недостача покрывается за счет собственных средств предприятия. Выводится новый остаток в кассе, с которого начинаете вести учет.

[Lavrik]

Ой, как хорошо, что Татьяна возвратилась! Все понятно становится с первых же слов. Таня, надеюсь, хорошо отдохнула?

[Демидова Татьяна]

Лаврик - отдохнула шикарно!
Теперь я в полном распоряжении Клерка и клерковчан!
Берите и пользуйтесь!

[Lars]

Татьян, а здесь у меня возник вопрос: а если виновные обнаружены, но они уже не работают там, то как быть? Ведь они следовательно никакой з/п не получает и в принудительном порядке уже с них не снимешь

[Демидова Татьяна]

LARS, на это лучше всего отвечает Svet - вызывать милицию.

А если точне, то подавать на виновного в суд. Если суд сочтет человека виновным, с него будут вычитать суммы. Если нет - считается что виновный не найден.

[Roni]

В судебном и только в судебном порядке. если виновные уже не работают. И шанс скажу я Вам - очень-очень маленький !!! Это примерно такой же, как и отыграть дело с налоргами "5-летней" давности ...

[Демидова Татьяна]

Рони - имеется опыт? расскажи!

[Roni]

Лично у меня (К СЧАСТЬЮ!!!) опыта нет !!!
Но я сталкивался, к сожалению с такой ситуацией, и могу сказать, привлечь уволенных за нарушения после истечения определенного срока - это БОЛЬШАЯ ПРОБЛЕМА !!! И наверно, в этом есть смысл. Увольнение, то есть окончательный расчет, означает что компания:
1) с ним расплатилась полностью;
2) не имеет к нему претензий;
3) подразумевает, что "уволенный сотрудник" тоже не имеет никаких претензий.

И все !!! Если не клеится уголовное дело (с такими понятиями, как "срок давности") - то привлечь бывшего сотрудника к делам прошлым - дело гиблое ...

[stas®]

Roni, увольнение, то есть окончательный расчет, означает только то, что истекли две недели с момента подачи заявления об увольнении.

Успеть в эти сроки проверить все аспекты деятельности сотрудника - невозможно и необязательно (хотя и желательно).

Но 3 года исковой давности (гражданской) применяются и к уволенным сотрудникам.

[Г]

Увольнение, то есть окончательный расчет, означает что компания:
1) с ним расплатилась полностью;
2) не имеет к нему претензий;
3) подразумевает, что "уволенный сотрудник" тоже не имеет никаких претензий.

Ничего подобного, если есть заявление, извольте его принять и в установленные сроки уволить. У сотрудника, с которым заключен ДОГОВОР о ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ещё можно зарплату удержать, у остальных извините, только через суд.
И ещё, если есть решение суда, что в иске отказано, то недостачу можно отнести на убытки, если такого решения нет, пусть даже дело и расследовалось МВД, то на прибыль. Во всяком случае раньше так было, под рукой нет нужной литературы.
А лично Марусе скажу, что если вы не принимали на себя эти денежные средства, которых нет, то и не берите в голову, напишите докладную директору и проведите в регистрах факт недостачи.