Возмещение расходов на ремонт

[Веснушка_нн]

Мы арендодатели, по допнику к договору аренды, арендатор может производить ремонт в арендуемом помещении, соответственно мы этот ремонт ему возмещаем. Вопрос в том, какие документы он нам должен предоставить, для того что бы мы ему возместили его затраты? и должны ли мы подписывать акт приема - передачи(или др. какой нибудь акт о том, что этот ремонт видели)?

[Веснушка_нн]

Плюс еще подскажите ремонт пола и крыши это неотделимые улучшения или нет?

[FM]

ремонт не является неотделимым улучшением.

Вопрос в том, какие документы он нам должен предоставить, для того что бы мы ему возместили его затраты?

копии тех документов, которыми был оформлен ремонт у арендатора+ счет на возмещение этих затрат.

[Веснушка_нн]

Подскажите проводки в данном случае на зачет какие будут? Дт62 - Кт90
Дт90 - Кт68
Это мы отразили реализацию (аренда)
Арендатор нам выставил счет на ремонт.
Дт91 - Кт76 (без ндс так как он ип)

Зачет получается : Дт76-Кт62

[FM]

Дт91 - Кт76 (без ндс так как он ип)

проводки нормальные. Только почему на 91 счете, если вы аренду на 90 показываете?

[Веснушка_нн]

Посчитала, что ремонт это прочие расходы. Или это все таки некорректно? Еще там почин крыши по смете присутствует, думаю это неотделимые улучшения, тогда проводки будут Дт08 -Кт76,
Дт01 -Кт08 увеличивает стоимость ОС.

[FM]

Посчитала, что ремонт это прочие расходы. Или это все таки некорректно?

если у вас арендная плата - доходы от обычных видов деятельности, значит и расходы связанные с арендой - расходы по обычным видам деятельности. Ремонт на капвложения не тянет.

[Веснушка_нн]

Ремонт на капвложения не тянет.

Вы имеете ввиду ремонт крыши нельзя отнести к неотдел. улучшениям? А если расходы на ремонт отразить как Дт26-Кт76...так будет корректно?, потом при закрытии месяца 26 закроется как раз на 90.

[FM]

А если расходы на ремонт отразить как Дт26-Кт76...так будет корректно?

[Веснушка_нн]

А что на счет ремонта крыши?

[FM]

А чем ремонт крыши отличается от обычного ремонта?

[Веснушка_нн]

Незнаю, чем он отличается, у нас в смете написано ремонт крыши с применением мастики и рубероида. Почему то решила, что это неотделимые улучшения...

[FM]

ремонт - он и в Африке ремонт. Нет в мастике и рубероиде неотделимых улучшений.

[Веснушка_нн]

Спасибо!

[Веснушка_нн]

Скажите, нам вообще акт дефекации сдаваемого помещения нужно составлять?

[Веснушка_нн]

Дефектации т.е.

[FM]

дефектная ведомость при ремонте лишней не бывает. Можете совместно с арендатором сочинить данный документ.

[Веснушка_нн]

Теперь мой вопрос будет о том как правильно оформить договор с нашим арендатором. Ген. дир. предлагает в доп. соглашении к дог. аренды прописать сумму и смету на ремонт, в разрезе которой мы возместим арендатору его расходы. Вопрос если мы составляем смету с арендатором, значит ли это, что ремонт должен проводить он и у него это будет реализация? Или ремонт он может делать засчет кого угодно, главное предоставляет нам документы подтвержд-е свои расходы и мы ему их возмещаем?

[FM]

Или ремонт он может делать засчет кого угодно, главное предоставляет нам документы подтвержд-е свои расходы и мы ему их возмещаем?

ну за счет кого угодно вряд-ли получится. Но делать ремонт естественно арендатор может либо самостоятельно собственными силами, либо с привлечением третьих лиц.

[EgorBatanov]

по допнику к договору аренды, арендатор может производить ремонт в арендуемом помещении, соответственно мы этот ремонт ему возмещаем.

Может или должен производить ремонт за свой счет?

Если арендатор имеет право, но не обязан, то, скорее всего, надо рассматривать как его реализацию работ.

[Веснушка_нн]

В общем подведу итог:
мы возмещаем расходы арендатору на основании соглашения о возмещении + он нам выставляет счет и прилагает к нему все документы подтверждающие его расходы. А акт приемки отремонтированного помещения можно не подписывать, если есть соглашение о возмещении? В нем же можно отразить, что все договоренности о ремонте выполнены?

[FM]

можно.

[Веснушка_нн]

А вообще акт по приемки работ на этот ремонт нужно делать? У нас с юристами недопонимание по этому вопросу. Они предлагают этот акт обозвать актом оценки или актом осмотра помещения....

[FM]

А вообще акт по приемки работ на этот ремонт нужно делать?

если хотите - можете сделать. Но обычно акт приемки составляется по договору подряда.

[Веснушка_нн]

А само название акт оценки или акт осмотра помещения не очень же верные названия? И как правильней будет сделать?

[FM]

Название не так важно, как содержание документа.

[Веснушка_нн]

В содержании: подтверждаем выполнение работ (отсюда и название документа), отсутствие притензий, излагаем понесенные арендатором затраты, указываем на то, что понесенные затраты подлежат зачету. А счет нам от него нужен?

[FM]

А счет нам от него нужен?

не обязателен, если знаете реквизиты арендатора....да и вы вроде зачитывать их собрались...

[Веснушка_нн]

[Н и к]

при выполнении арендатором (с привлечением подрядчика) ремонта арендованного здания (в договоре предусмотрено условие об уменьшении арендной платы на стоимость ремонтных работ) можно найти объект обложения НДС или нет?