ГСМ личный транспорт

[kremail]

У нас учитывается весь ГСМ потраченный сотрудниками на личные нужды. Т.е. заключили договор с АЗС, получили карточки, с помощью карточек сотрудники заправляют личные автомобили.
Можно ли в данном случае просто удерживать данные затраты из заработной платы. Т.е. вместо получения денег в кассе, мы перечисляем деньги напрямую в АЗС.

Вопрос возник в следующем, можно ли принимать к вычету НДС по выставляемым счетам-фактурам в АЗС. И вобще правильно ли все это %) И могут ли быть какие-нить проблемы?

[mvf]

У нас учитывается весь ГСМ потраченный сотрудниками на личные нужды

Где "учитывается"? В расходах?

[kremail]

Эммм, видимо нет, мы же не можем учесть расходы не связанные с деятельностью.

Я имел ввиду учитывается, т.е. попадает на 10 счет, а далее...
Далее, наверно можно 70-10 списать, не так ли?

[mvf]

Вы покупаете ГСМ, а потом продаете его сотрудникам? Или что? Какой-нибудь договор с сотрудниками есть?

[kremail]

Нет.
Не хотелось бы ни договоров, ни путевых листов. Вообще как правильно поставить учет в данном случае?
Насколько я понимаю речь, чаще всего, о личном транспорте заходит с того что следует ли платить зарплатные налоги с компенсаций за личный транспорт или нет. Для нас это не принципиально. Самое главное что бы все просто и правильно было.
Можно ли просто списывать ГСМ в счет оплаты сотрудникам.
и НДС чтоб можно было учесть.

[mvf]

41/19 - 60
68 - 19
------------
73 - 90
90 - 41
90 - 68

[kremail]

Да, получается, что НДС к вычету не поставишь, потом все равно нужно восстанавливать...

[kremail]

Выходит, что единственный способ рассчитываться с сотрудниками за использование личного транспорта, как в служебных так и личных целях это отражение путевых листов, доказывание затрат, в служебных или нет.