компенсация сотовой связи

[Аннет86]

Подскажите пожалуйста. У сотрудников личные мобильные телефоны,и связь оформлена на физ лица. Возможно ли компенсация сотовой связи. Как это оформить документально, нужен приказ директора. Можем ли мы эту компенсацию перечислять на карточки. Как учитывать ее в бух учете, и снижает ли эта сумма налогооблагаемую базу? Если есть образец приказа,хотела бы посмотреть

[mizeri]

1. Компенсация возможна, вы должны прописать ее в трудовом договоре и локальных актах (положение о з/п, командировках и т.п.)
Лучше установить фиксированную сумму (посчитать среднее время и стоимость разговоров "рабочих" за месяц). Иначе придетс ковырять счета и вычленять рабочие и не рабочие звонки.
2.Можете перечислять на карточки

[Аннет86]

bректор сам озвучил эту сумму,она фиксированная...500 руб в месяц,можно ли уменьшать налогооблагаемую базу?или есть нормативы???...и если фирма занимается оптовой торговлей, то затраты в буз списываем на 44 по данной статье затрат?

[Йой]

Насколько я знаю, чтобы принять расходы на оплату сотовой связи в уменьшение налога (будь-то корпоративный номер или номера сотрудников фирмы), то нужно непосредственно подтвердить данные расходы. Налоговые органы могут потребовать детального отчета: (условно) распечатку звонков с обоснованием кому, зачем и по какому вопросу звонили (а это иногда бывает очень проблематично, хоть конкретных подтверждающих документов законом не установлено)
Ведь для НУ принимаются те расходы, которые направлены на получение дохода.

Еще можете почитать вот здесь: http://www.klerk.ru/buh/articles/86427/

[Аннет86]

спасибо

[mizeri]

Вообще вопрос как видите весьма неоднозначный. На мой взгляд достаточно произвести расчет расходов (можно взять подробные счета у операторов сотрудников) за последние например три месяца - сколько они наговорили по работе. И исходя из этого установить твердую сумму компенсации (и по моему такие доводы, как "а вдруг он на эту сумму не наговорит" не работают, ведь сотрудник может и на большую сумму звонки совершить, так что все в равновесии).
Такая компенсация соответствует ТК, т.к. таким образом организация компенсирует работнику затраты связанные с использованием имущества в интересах работодателя.
В статье правда совершенно верно написано, что должен быть перечень лиц, которые по работе пользуются телефоном.
Вообще детализация счетов ИМХО не слишком умная затея. Представьте ситуацию (а она нередкая совсем), что вам нужно найти клиента или даже своего руководителя, коллегу по рабочей необходимости. Вы сами в городе, опять же не прогуляться вышли, а по работе (те же бухгалтера - в налоговую, фонды и т.д.). На работе по стационарному телефону абонент не отвечает, либо отвечает кто-то другой и вы (по своему телефону), обсуждаете с ним куда-когда и как найти. Потом вам приходится звонить на мобильный (совсем не обязательно рабочий) телефон абоненту и с ним вполне вероятно продолжительно обсуждать какие-то вопросы. И все это время вы пользуетесь личным телефоном. Вполне понятно, что захотите получить компенсацию. Уж тем более если такие ситуацию возникают на постоянной основе.
И вот тут встает вопрос, как определить по счету был звонок производственным или нет? В договоре с клиентом вряд ли указаны все его телефоны (например дан телефон бухгалтерии, а вы общаетесь с менеджером), про звонки на личные мобильные вообще молчу. Как будем доказывать "производственность" звонков? Бежать к клиенту "Дайте список телефонов?".