поставщик потерял доверенность

[Аноним]

У меня такая проблема: поставщик сдав товар, получил от меня офрмленные накладные и доверенности на получение товара. Через месяц заявился и стал утверждать, что доверенности и накладные он от меня не получал и попросил продублировать эти документы. Так как я работаю на заводе, а не на фирмочке, где сам директор сам и бухгалтер я не могу просто подойти и продублировать эти документы.
Вопрос
1)как можно оформить дубликаты официально
2)и предусмотрены ли подобные дейтвия в отношении данных документов

Прошу подсказать.

[Январь]

Получить от поставщика письмо с просьбой продублировать документы.
Сделать дубликаты

[Над.К]

Ну требовать он ничего не может, может только просить. Вот пусть и обращается не к Вам, а в бухгалтерию. Которая и может выдать копию накладной с надписью "копия верна".

[Аноним]

А копию доверенностей тоже можно запросить в бухгалтерии? Ведь накладные подписанные мной, но без доверенностей офрмленных на меня, просто бумажки.

[Январь]

Если доверенность была оформлена, значит можно и дубликат сделать
Только не понятно, на кого была выписана доверенность, если подписывали вы без доверенности

[Аноним]

На меня доверенности были выписаны, я накладные и подписывал.
А какая-то инструкция на создание дубликатов существует?
Если да, можно ссылку?

[Январь]

А какая-то инструкция на создание дубликатов существует?

Учебник по делопроизводству можете поискать...
Снимаете копию (распечатываете и оформляете заново), сверху штамп "дубликат" или печать, подпись, "копия верна"