Архив

[Аноним 111]

Вопрос по архивнму делу в бухгалтерии. На предприятии есть небольшая кладовка, которая используется как архив. Даже человек есть с должностью архивариус, но это все на бумаге. На деле туда просто складывается все что не влезает в шкафы бухгалтерии. Сейчас надумали исправить положение. Я нашла ОПИСИ (для постоянного хранения, для временного и по личному составу) и АКТ на уничтожение.
Возникли такие вопросы:
1. что значит "по личному составу". Табеля хранящиеся в бух. к ним относятся?
2. Доки, хранящиеся по 5 лет (т.е. это не врем., не пост. хранения и не по л/с) куда девать. По какому документу передавать их в архив?
3. Как правильно? Сразу разделить на кучки (врем, пост, по лс/, на уничтожение) или все передать в архив (по какому документу?), а уже от туда делить.

Спасибо за внимание к чайнику.

[wolf09]

1.Табели хранятся, по-моему, 5 лет. Потом на уничтожение.
2.А зачем передавать их в архив? Есть сроки хранения, по истечении которых документы уничтожают. Мы, например, вызываем контрагентов и сдаем как макулатуру, составив при этом акт на уничтожение.
3.На кучки делить не надо. Лучше сброшюровать по счетам: касса, банк, поставщики и т.д. по срокам хранения, что потом уничтожать было легче.