еще раз об актах сверки

[козерожка]

Требуется помощь по нескольким вопросам, так и не нашла вразумительных ответов (ссылок на законодательство, напр.):
1.покупатель заплатил 31.01.10, к нам деньги пришли 02.02.10, он просит подписать сверку на 31.01.10, естественно на эту дату она не идет на сумму оплаты, которая у нас проведена позже, подскажите как ее подписать, какой и как добавить комментарий
2.как законно Обязать контрагента отвечать на сверки (невозможно получать когда закрыт период - у нас торговля - много исправлений, все отследить нереально - пытаемся хоть так - сверками)
2.и Обязательно ли проведение сверок с контрагентами для Налоговой
Огромное Спасибо за советы..

[Мозговая прореха]

1. Подпишите. Ничего страшного.
2. Может быть, в договоры внести обязательное условие о проведении сверок...?
3. Нет.

[MakZym]

1. Подпишите с протоколом разногласий: сам акт пописываете, но приписываете "С протоколом разногласий". Оформляете протокол, в котором указываете, что задолженность на 31.01.10 по Вашим данным 0, по его данным...Ниже строчкой по своей стороне ставите сумму поступления 02.02.10 и итог по двум сторонам выводите уже одинаковый. Направляете на подпись контрагенту.
2. Имхо установить обязанность по периодической сверке в договоре по инициативе поставщика (покупателя) путем направления в адрес другой стороны акта сверки (электронно, по почте) и установления срока для проверки и ответа. Нарушение срока без объективных причин: штраф какой-нибудь и непринятие претензий по разногласиям. Только через суд. Других вариантов не вижу.
3. Для налоговой не обязательно. Только с самой налоговой
Но при этом необходимо помнить хотя бы об обязательной инвентаризации, когда инвентаризируются в том числе и обязательства путем сверки с контрагентами. В дальнейшем это подтверждает проявление должной осмотрительности при финансово-хозяйственной деятельности и поможет, допустим, при обоснованности списания дебиторки или в суде

[Аноним]

2. Может быть, в договоры внести обязательное условие о проведении сверок...?

без толку, угрожать штрафными санкциями не позволит руководство, а так уже прописано и по-....

[MakZym]

Вы продавец? Тогда может блефовать немножко: перед очередной поставкой уведомить контрагента о том, что в связи нарушением обязательств по оплате, он должен Вам н-ую сумму и в связи с этим Вы вынуждены либо:
- сократить объем следующей договорной поставки до минимума, что бы не срывать в свою очередь его процессы (так как уважаете Ваше долгое сотрудничество и т.д). Остальное поставите после погашения задолженности
- в случае не погашения задолженности в разумный срок - оставляем право на суд с взысканием процентов за пользование денежными ср-ми

[козерожка]

Спасибо попробуем