с бюджетниками сроки

[Аноним]

Здравствуйте! подскажите пожалуста, как быть в данной ситуации:
монтируем узел учета у бюджетной организации, сроки договора с ними с 01.04.2010 по 31.05.2010. работу выполнили к 20.05.2010.
Суть проблемы заключается в следующем: формы (КС-2,3) требуют выставитьь 30.04.2010, т.е. задним числом, но у нас материалы на этот объект приобретались и в мае, практически до 20, на бумаге получается выполнили работы и сдали 30.04, на эту дату списать материалы не возможно, т.к. многие их них еще не были приобретены... выходит их предется списывать в конце мая? оченеь сомневаюсь, что это правильно и вообще возможно!
как быть в этой нелегкой борьбе с бюджетниками?

[Svetishe]

А на каком основании такое требование? Может они промежуточный акт хотят?

[BorisG]

Суть проблемы заключается в следующем: формы (КС-2,3) требуют выставитьь 30.04.2010, т.е. задним числом,

Они оплатили 30.04, или нет?

[Аноним]

нет не промежуточный... конечную форму КС-2,3 и с-ф.
требуют это обосновывая их плановыми сроками и финансированием... короче говоря, от них нормального объяснения не дождешься, у них свое государство в голове =(
нет еще оплаты не было, будет вот толь ко сейчас под занавес срока договора...

[BorisG]

нет еще оплаты не было, ...

Если оплаты не было, все остальные их доводы - это не более, чем филькина грамота, скорее всего какие-то их внутренние планы, или планы "освоения" объемов работ.
Законодательных основ под из требованием нет совсем.

[Аноним]

с этим понятно...
вопрос заключается, в том что как быть?
с них и так приходится вытрясать каждую копейку, да и споров с ними хочется избежать, в дальнейшем еще не один их заказ будем выполнять...

[BorisG]

... вопрос заключается, в том что как быть? ...

Так если понятно, то в чем дело то?
Это ж в данном конкретном случае исключительно Ваше дело, стелиться под необоснованные прихоти заказчика, или пытаться доказать, что в данном случае их требование ни на чем не основано.
Самому буквально в прошлом месяце пришлось ставить на место отдел договоров одного из заказчиков, но в этом случае я точно знал, что это прихоть конкретного человека.

Ну а так... если действительно нужны документы задним числом (такое тоже, к сожалению, имеет место), надо решать вопросы с Вашими поставщиками.

[Аноним]

выходит варианта два:
1. договариваться с поставщиками, что НЕреально!
2. переделывать акты на дату 20.05.2010, и тягаться с заказчиком
больше никак выходит нельзя сделать...

[Azel]

У нас такое случается сплошь и рядом. С гос заказчиком спорить бывает очень сложно.Особенно если сами где-то что-то нарушили, сроки например.
Приходится идти им навстречу и ставить дату, которую они хотят. Выкручиваемся по разному, зависит от ситуации. Иногда с поставщиками можно договориться, но это возможно если их не много и лучше заранее. Если разница небольшая, в несколько дней, материалы списываю после сдачи. Были случаи, когда заказчику ставила одну дату, а себе другую (каюсь было пару раз). Еще возможен вариант с займом материалов от некой компании,потом материалы купили займ отдали.

[Server56]

Абсолютно согласен с предыдущим участником. С бюджетным заказчиком спорить чаще всего невозможно. Но клиент всегда прав.
Можно попробовать оприходовать материалы в апреле без расчетных документов поставщика (неотфактуровки) на основании приходного ордера своего МОЛ. Тогда проблема снимается.
В мае получаем документы, НФ-поставки закрываем.