Кто-нибудь восстанавливает на расчетный счет суммы мобильных разговоров? Как правильно проводки провести?
 |
Кто-нибудь восстанавливает на расчетный счет суммы мобильных разговоров? Как правильно проводки провести?
Мы делаем так:Сообщение от Аноним
Внесено в кассу от сотрудников за неправомерные переговоры:
ДТ 220104000 510 КТ 240101200 221
Сдано в банк восстановление кассовых расходов
ДТ 220101000 221 КТ 220104000 610
Соответственно сданная сумма отражается по расходам и перечисляется поставщику:
ДТ 240101200 221 КТ 230204000 730
ДТ 230204000 830 КТ 220101000 221
Не знаю наскоко правильно, но вопросов ни у кого не возникало.
такой проводки нет
А как должно быть?
Пожалуйста поделитесь опытом: А как вы доказываете факт неправомерных переговоров?
Ведется журнал учета междугородних переговоров, в конце месяца берем распечатку и сравниваем с журналом, за все переговоры которые не отмечены как служебные сотрудники вносят деньги в кассу. Естественно 100% возмещения добиться не получается, и деньги в основном вносят за явно непроизводственные звонки, (при условии что сотрудники признаются и соглашаются внести указанную сумму :-)) Суммы получаются небольшие, но главное показать ревизии что есть контроль и какие то возмещения производятся, как правило у ревизоров особых вопросов не возникает. Проверкой каждого номера конечно никто не занимается, да и практически осуществить это проблематично.
Надо дальше двигаться: анализировать текст разговоров и не оплачивать слова, не имеющие отношения к производству, типа, "Здравствуйте!", "Передайте поздравления Вашему заместителю с днем рождения" или "Какая осень в этом году чудесная!".
Также не оплачивать слишком длинные паузы и слова-паразиты.
Главное чтобы этот "контроль" не нашла налоговая, непрерывный прием денег на такой постоянной основе может быть расценен как ведение деятельности по оказанию услуг связи без лицензии, а там наказания - мама не горюй...
Вы должны прежде всего добиваться не возмещения расходов а полного прекращения неслужебных разговоров, а вы наоборот стимулируете сотрудников, " поймают - нестрашно, заплачу, не поймают поговорю нахаляву"
Интересный поворот темы!
Смешно. Можно конечно иронизировать, но с тех пор как преговоры стали худо-бедно контролировать, расходы на связь уменьшились минимум раза в 1,5. Так что эта мера себя оправдывает.
Деньги сдаются именно как восстановление кассовых расходов, и сразу же перечисляются поставщику. У казначейства вопросов не возникает. Не думаю что налоговая будет к этому цепляться, а если и будет то врядли эту позицию поддержит суд. Или есть другие факты? Слав богу налоговая у нас не сильно частый гость. Добиться абсолютного исключения личных переговоров практически невозможно. А ревизоры при проверке к этому всегда придирались и заставляли возмещать расходы. Неужели ни у кого больше такой ситуации не возникало?
А по по поводу сотрудников, стимулирует как раз отсутствие контроля и как следствие наличие халявы. И потом появляются в распечатке многочасовые переговоры с каким-нибудь Мухосранском нижнеурюпинской области. А когда человек знает что ему придется за это платить по тарифу для юрлиц, так он трижды подумает, а так лишь уж необходимо ежедневно по часу справляться о здоровье любимой бабушки проживающей в другом населенном пункте.
Последний раз редактировалось Dark23; 01.06.2010 в 12:04.
у нас было.
категорически запрещаем разговоры не по делу.
у нас это легко контролируется.
ответственность на руководителе отдела.
когда один отдел отключили от межгорода полностью, так как руководитель заявил, что не может контролировать ситуацию и не должен, не его это функции - порядок сразу появился. Со временем отдел опять к межгороду подключили, разговоры до 5 минут не контролируем, остальные проверяем и это работает, посторонних разговоров практически нет, а до 5 минут - бывает, мало ли что-то коротко и срочно требуется сообщить
p.s. под "отключили" я имею ввиду телефоны индивидуальные, а один общий остался - все ходили звонить на один телефон в приемную, к секретарю, там постоянно народ, приходится ждать, да и разговор всем слышен, т.е. работать можно, но неудобно.
Из-за специфики деятельности отключать телефоны от межгорода не представляется возможным, равно как и возложить всю ответственность на одного конкретного руководителя, так что такие меры не всегда приемлимы.
Ну а по существу, кто-нибудь может сказать как правильно вести учет всех этих возмещений (какие проводки будут)?
Из зарплаты удерживать в пределах средней заработной платы.
Посчитать сумму непосредственно потраченную на разговоры по 221 КОСГУ, потом приплюсовать зарплату человека который искал это нарушение (умножаем стоимость часа проверяющего на время внутренней проверки плюс отчисления с 213), кроме того вычитаем время потраченное на разговоры из рабочего времени сотрудника нарушителя в табеле учета рабочего времени, соответственно удерживаем зарплату за это время, плюс стоимость освещения и отопления данного помещения так как оно использовалось в данный момент для личных нужд, плюс рабочее время/зарплата комиссии которая занималась подсчетом ущерба, стоимость канцтоваров потраченных на оформление соответствующей документации, каждый отпечатанный лист бумаги это уже где-то 50 коп, плюс электроэнергия для работы компьютеров людей которые занимались проверкой.
Плюс лишение премии.
И кстати еще и административное взыскание.
Вот это будет действительно ощутимо... а то "тариф для юрлиц" это детский лепет...
Междугородние разговоры по служебному телефону - это воровство, а с ворами рассуждать об возмещении ущерба в размере доказанной стоимости самой услуги связи это чушь собачья... не впечатлятся и не прочувствуют.
Аноним, ОГО!!! Вы монстр
Все вышесказанное мною, является всего лишь моим скромным мнением, даже если подтверждено законодательно.
(1) "С жульём, допустим, надо бороться! " (с) Берегись автомобиля.
(2) "Маловато, понимаешь… Маловато будет!" (с) Падал прошлогодний снег.
"Маловато будет!!! Да чего-то я и сам какой-то маловатый…" Ibid.
Надо еще учесть зарплату дежурного водопроводчика, который зря дежурил, так как нарушитель во время телефонного разговора не ходил в туалет...
Я же написал что в пределах средней заработной платы
А вы похоже не меньше чем на зарплату министра замахнулись с такой детализацией, но тенденцию уловили верно, с должной внимательностью и чуткостью можно набрать достаточно большую сумму.
Все перелили из пустого в порожнее, а конкретно кто-нибудь в бюджете как проводит в учете? Какими проводками? У нас межгорода нет, но есть звонки на мобильные телефоны, деньги собраны. Меня интересует только учет в бухгалтерии.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием
