На основании авансового отчета формируется счет-фактура на аванс. Правильно ли ?

[СашаМатвеева]

Ситуация :
01.03.2010 выдали деньги подотчетнику ( у него не было задолженностей по прошлым авансовым отчетам ) при этом счет-фактура на выданный аванс не оформили.
10.03.2010 подотчетник предоставил авансовый отчет, в котором сфорировались счет-фактуры на аванс.
(мы используем УПП ). Корректно ли формирование счетов-фактур на аванс при проведении Авансового отчета от подотчетника ? Бухгалтера утверждают что некорректно совершенно, и что должн абыть просто счет- фактура.
И еще один вопрос : зачитываем ли мы ндс с выданных авансов подотчетнику и в какой момент ? в момент перечесления денег или в момент отчета по израсходованным средствам ?

[Январь]

01.03.2010 выдали деньги подотчетнику ( у него не было задолженностей по прошлым авансовым отчетам ) при этом счет-фактура на выданный аванс не оформили.

А почему считаете, что должны были?
Выдача денег под отчет к НДС не имеет никакого отношения

[СашаМатвеева]

чисто по логике - мы дали аванс. неважно кому через платежное поручение исходящее, по чему бы не признать это нашим авансом ?
Хотя я не настаиваю. Если нам не нужно с таких хозопераций учитывать НДС с аванса ну и слава богу тогда.
Тогда уже у меня вопрос к техническим специалистам моим будет почему все таки программа при проведении авансового отчета формирует счет-фактуру на аван а не просто счет фактуру ? есть ли в этом логика ?

[Январь]

чисто по логике - мы дали аванс. неважно кому через платежное поручение исходящее, по чему бы не признать это нашим авансом ?

Когда дали денег подотчетнику, то еще никому аванса не дали. Если подотчетник отчитается, что заплатил аванс поставщику, тогда будет, что дали.
И в любом случае счет-фактуру не аванс выданный формируете не вы, а поставщик. А вы (при соблюдении определенных условий) можете принять этот НДС к вычету

[СашаМатвеева]

спасибо. пожалуй что поняла.
Вот еще вопрос а тогда каким образом подотчетник подтверждает что дал аванс поставщику ?

[Январь]

а тогда каким образом подотчетник подтверждает что дал аванс поставщику ?

Чек ККТ, квиток ПКО (документ, подтвержающий факт оплаты)

[СашаМасюгина]

Вот, спасибо большое за консультацию.
вроде бы как в голове все сложилось.