Нет подтверждающих документов, только расписка (подотчет)

[Dinik]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как нам быть. Мы выдали под отчет сотруднику 46000 руб. для печати брошюр. Этот сотрудник нашел ИП (типография) и заплатил ему эти деньги. От ИП у нас есть расписка, что он получил 46000 р. на печать брошюр, там стоит его подпись и печать. Брошюры были напечатаны, все нормально, только вот не успели документы оформить у этого ИП (ни кассового чека, ни товарной накладной), он оказался преступником и сейчас в тюрьме. Кроме него никто не может эти документы сделать, т.е. контора закрыта. Как нам учесть эти потраченные 46000 руб.? Рассматриваем любые варианты.
Заранее спасибо

[efreytor]

приложить расписку от ИП в получении им денег,это такой же подтверждающий документ.

[Аноним]

Каков негодяй,оказался преступником)

[Dinik]

Т.е. мне эти брошюры не приходовать, а сразу списать сумму на 26 счет в авансовом отчете? А нужно ли прикладывать какую-нибудь объяснительную хотя бы от подотчетника, что получить документы от ИП не представляется возможным?

[efreytor]

Т.е. мне эти брошюры не приходовать, а сразу списать сумму на 26 счет в авансовом отчете?

именно так и сделать. И больше ничего не надо..к авансовому приложите этот документ.

[Dinik]

именно так и сделать. И больше ничего не надо..к авансовому приложите этот документ.

Efreytor, спасибо большое, так и сделаем.