Возмещение расходов на такси в командировке.

[juti]

Прочитала все, что есть на форуме по этой теме. Мнения авторитетных людей, таких как Стас, Г-Росс, не вызывают сомнения Но возьму на себя смелость чуть-чуть усомниться... очень чуть-чуть Дело в том, что у меня очень частые командировки у сотрудников. И они очень часто ездят на такси, особенно заграницей, где это стоит дорого. Они просят возмещать им эти расходы. По Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" прописано четко, что "кроме такси". Но...подп. 12 п 1 ст. 264 НК РФ перечень открыт. В ст. 168 ТК РФ этот перечень тоже открыт.
Получается, что если мы сможем обосновать необходимость поездок на такси (ст. 252 НК РФ), то их можно учесть... Как вы считаете?

[Г_Росс]

При наличии чека и приказа руководителя о возмещении сотрудникам, от НДФЛ вы уйдете, но ИМХО от прибыли нет.

[olija]

Я учитываю в случае если поездки в ночное время в аэропорт или на ж/д вокзал.
Пока проблем не было. Но... Это риск. Надо очень уверенно держаться и ссылатся на то,что это у нас прописано в кол.договоре. К тому же к каждому авансовому отчету в таком случае прикладываем объяснительную от сотрудника.
А вообще-то я сама понимаю слабость своих доводов. Для таких расходов и даются суточные. Просто наши командированные почему- то трактуют их как доплату к зарплате, которая им и так идет. На самом деле суточные изначально предполагаются как возмещение дополнительных затрат, которые несет командированный в связи с исполнением им своих обязанностей в командировке. Т.е. всякого рода поездки, а не на дополнительное питание.
Но мы оплачиваем. Правда это у нас редкость и каждый случай рассматривается через лупу начальства. Пока все сходило. Пока.

[juti]

Если на вокзал или в аэропорт, то это естественно можно доказать. А я имею ввиду "внутри командировки".

[Демидова Татьяна]

Получается, что если мы сможем обосновать необходимость поездок на такси (ст. 252 НК РФ), то их можно учесть... Как вы считаете?

а обосновать сможете?

[juti]

придумать то можно.. транспорт ходит плохо, редко и т.д.
Таня, я не пытаюсь склонить к тому, что нужно оплачивать такси. Я пытаюсь разобраться. Потому что, сегодня я разговаривала с юристом из УНП и он сказал, что МОЖНО! Ссылаясь на открытые перечни, на колдоговоры и приказы... И я окончательно запуталась. В переделах России еще можно, воспользовавшись Инструкцией №62 обоснованно отказать в возмещении такси, а вот заграницей как быть?

[jaspis]

И я окончательно запуталась.

Ну а чего тут путаться. ИМХО, прав юрист. Инструкция №62 к загранкомандировкам отношения не имеет, стало быть, руководствуемся исключительно Трудовым и Налоговым кодексами.

[Чиж]

juti, а чем сотрудники подтверждают стоимость проезда в такси?

[Букашка]

за границей таксисты квитанции дают.

[Чиж]

Вот это сервис!

[juti]

да, дают квитанции, подтверждающие эти расходы...
Кстати, в некоторых российских городах, например, Пермь, тоже дают квитанции.

[maxnes]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 26 января 2005 г. N 03-03-01-04/2/15.
Это конечно не то чтобы аргумент, но им можно оперировать, если вы не хотите оплачивать такси при загранках.

[maxnes]

Так же в этой связи возникает давно накипевший вопрос: какой документ регламентирует командировки за границу, где четко и внятно прописано что можно, а что нельзя? По РФ есть инструкция №62, а по загранице? Или же надо смотреть НК, ТК и плюс учитывать аналогию командировок по РФ, да всяческие циркулярные письма минфинов и других хороших людей?
Если последнее, то как ни крути и какое оптимальное решение не принимай, все равно будет вероятность отстаивать свою позицию в суде.

[Andyko]

У нас чеки дают, если прицепиться.

[maxnes]

Прочитала все, что есть на форуме по этой теме. Мнения авторитетных людей, таких как Стас, Г-Росс, не вызывают сомнения

А где конкретно на форуме про такси ещё написано про такси при командировках? Можете дать ссылочку, а то я что-то ничего не нашёл.