документооборот НДС

[RandoM*]

помогите разобраться. бухгалтера пока в конторе нет. У нас ОСНО.
Такая ситуация: нам заплатил заказчик за товар еще в мае месяце. Товара у нас на складе не было и мы на следующий день заплатили нашему поставщику. К нам товар приедет только на след неделе.(почти 2 месяца в пути). мы должны предоставить нашему покупателю: товарную накладную и счет фактуру на товар и от какого числа они должны стоять? Что бы не было проблем с возмещением НДСа. Я так понимаю груз приедет к нам предположим 22 июня соответственно поставщик нам выдаст документы товарку и с/фактуру от этого числа. А мы отправим нашему заказчику свою с/фактуру и товарку от 23 июня? Вообще, есть, какие то особенности и подводные камни, когда между оплатой и поставкой такой огромный период времени?
И еще один вопрос. Уже известно, что товар приедет не в полном объеме. Грубо говоря покупатель заплатил 100 рублей а товара получит на 98. как ему вернуть эти деньги. Ведь когда выставлялся счет там было количество наименований товаров на 100 руб.

[Vera_G]

есть, какие то особенности и подводные камни, когда между оплатой и поставкой такой огромный период времени?

нет

как ему вернуть эти деньги

покупатель физик? тогда заявление "прошу вернуть остаток аванса в сумме" и через расходник по паспорту отдать

если юрик - то акт сверки, письмо и доверенность и также через расходник (только по доверенности)

[MakZym]

нам заплатил заказчик за товар еще в мае месяце.

Счет-фактуру на аванс в 2 экземплярах: 1 в книгу продаж и журнал выданных, второй-покупателю.

мы должны предоставить нашему покупателю: товарную накладную и счет фактуру на товар и от какого числа они должны стоять?

После того, как примите товар от поставщика и отгрузите покупателю. НДС с авансов к вычету, разбив на 2 этапа:
- часть вычета в периоде отгрузки в части, приходящейся на отгруженную продукцию;
- оставшуюся часть в периоде возврата аванса

[7olga]

хорошо бы запастись и транспортными документами на приход от поставщика и отправку товара покупателю (хотя бы копии), особенное если партия большая... налоговики могут спросить...

[RandoM*]

- Цитата:нам заплатил заказчик за товар еще в мае месяце.

- Счет-фактуру на аванс в 2 экземплярах: 1 в книгу продаж и журнал выданных, второй-покупателю.
правильно я понимаю?
Тоесть если он заплатил предположим 15 мая, то я должен был сделать с/ф от 16 мая и прислать покупателю?

[RandoM*]

Цитата:мы должны предоставить нашему покупателю: товарную накладную и счет фактуру на товар и от какого числа они должны стоять?

После того, как примите товар от поставщика и отгрузите покупателю. НДС с авансов к вычету, разбив на 2 этапа:
- часть вычета в периоде отгрузки в части, приходящейся на отгруженную продукцию;
- оставшуюся часть в периоде возврата аванса

простите, не понял. а можно как то более поподробней. уж не судите строго.
конкретно какие документы я должен предоставить после того как я отгрузил товар покупателю?

[RandoM*]

покупатель юрик, и наличными отдавать не хочется. если безналом, то как лучше сделать?

[Зета]

покупатель юрик, и наличными отдавать не хочется. если безналом, то как лучше сделать?

они пишут вам письмо "просим вернуть излишне перечисленную сумму по пп.. от ... даты", и вы им платежкой по банку перечисляете
желательно вернуть в июне, тогда можете просто отдать им счф на отгрузку, не заморачиваясь с авансами (если уж они не запросят специально счф на аванс)