Передача ключей системы "Банк-Клиент" на время отпуска руководства

[Королькова]

Здравствуйте!
Прочитала в разделе статей (http://www.klerk.ru/buh/articles/186693/) информацию о том, что можно не делать временную карточку с образцами подписей руководителей на время их отпуска, если

"у вас в организации стоит система "Клиент-банк", то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе "Клиент-банк".
Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска." (конец цитаты).

На форуме нашла небольшое обсуждение этой темы. Но так для себя и не поняла, насколько это правомочно. Ни у кого не возникало проблем с такой передачей электронных ключей? Соблазнительно, конечно, не делать карточку+ не делать дополнительные ключи.

Спасибо!

[stas®]

это неграмотно, но на практике так многие делают.

[бух2007]

Мы и без БК карточку не переделываем.

[Королькова]

Я поняла, stas®, что Вы так не делаете.
А вот к бух207 есть вопрос, если позволите: никогда не было проблем при проверках - человек официально в отпуске, а документы подписывает. На каком основании?
(Я не в плане покритиковать, ни разу. Практику узнаю, так сказать.)

[BorisG]

На каком основании?

Королькова, воспользуйтесь поиском.
Эта "проблема" (тут без кавычек никак) в форуме обсуждалась тысячу и один раз.
На том основаниии, что приказ на отпуск не лишает человека ни должности, ни дееспособности, ни, естественно, права подписи.

[Королькова]

А я пользовалась поиском. Нашла только одну тему. Не исключаю, что неверно подобрала ключевое слово.
Может это и не проблема... У меня дурная привычка копать-копать. Это есть...
Пойду еще поищу варианты.

[BorisG]

это неграмотно,

Это не только неграмотно, но и неправильно, ибо, если строго следовать регламенту, попадание ключа в другие руки равносильно дискредитации ключа, и он подлежит немедленной блокировке.

но на практике так многие делают.

На практике, к сожалению, да.
Более того, использование ЭЦП у нас во многих случаях - сплошное нарушение.

[бух2007]

А вот к бух207 есть вопрос, если позволите: никогда не было проблем при проверках - человек официально в отпуске, а документы подписывает. На каком основании?

Да кому какое дело. Может он трудоголик.

[Аноним111]

Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе "Клиент-банк".
Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Обычно банки категорически запрещают передачу ключей другим лицам, считая это компроментацией ключа и снимая с себя всякую ответственность за сохранность денег. Посмотрите договор на банк-клиент, нет ли там или в правилах пользования запрета на передачу ключей.

[Королькова]

Обычно банки категорически запрещают передачу ключей другим лицам, считая это компроментацией ключа и снимая с себя всякую ответственность за сохранность денег. Посмотрите договор на банк-клиент, нет ли там или в правилах пользования запрета на передачу ключей.

Разумеется, есть запрет. Я, собственно, уже собрала все документы, чтобы оформить временную карточку с подписями доверенных лиц + чтобы создать электронные ключи, доступ с которыми в систему будет ограничен.
Просто прочитала, что люди "не заморачиваются". Захотелось лениться.
На мой взгляд, более-менее приемлемый аргумент - отпускник никому свой ключ не доверяет, при необходимости его оповещают. Он входит в систему и подписывает все сам. В условиях микропредприятия это не такая уж фантастика.

[BorisG]

Обычно банки категорически запрещают

Вообще-то это требование закона, а не банкиров.

... Он входит в систему и подписывает все сам. ...

Ну если у Вас возможен удаленный вход в систему (хотя выше уже было отмечено, что технической проблемы в этом нет), то это совсем правильно. Вообще ничего не нарушается.

[Королькова]

Ну если у Вас возможен удаленный вход в систему (хотя выше уже было отмечено, что технической проблемы в этом нет), то это совсем правильно. Вообще ничего не нарушается.

Возможен. Уточняла в банке. Могу и с дачи войти. Был бы интернет. Во всяком случае, закрепленного IP-адреса (или как это там называется?) у нас точно нет.
Спасибо за обсуждение!