Наша организация уже давно заключила договор на оказание услуг мобильной связи с сотовым оператором, после чего сотрудникам были выданы sim-карты, предоставленные оператором к открытому лицевому счету. Компенсация расходов производится согласно утвержденным лимитам для каждого отдельного сотрудника. Счета оператора оплачиваются с расчетного счета компании.
Вновь поступившему сотруднику руководство не стало предоставлять новый номер, просто старый номер сотрудника был переведён на компанию в целях обеспечения удобства работы с клиентской базой, наработанной сотрудником до поступления в нашу организацию.
Сотрудник принят на работу 1 апреля, а по счету-фактуре сотового оператора отражена оплата услуг связи от 31 марта.
Таким образом, долг за фирмой перед оператором уменьшается за счет мартовского аванса.
Можем ли мы по заявлению сотрудника провести данную оплату по авансовому отчету (ссылаясь на то, что телефонный номер до оформления трудового договора принадлежал сотруднику, поэтому оплачивался лично) или сумму уменьшения долга надо признать внереализационным доходом?
Спасибо!




