Добрый день, подскажите, мы НКО заключаем договор с американским госпиталем, по которому госпиталь безвозмездно делает ребенку операцию (Исполнитель), а мы (Заказчик) оплачиваем все расходы, связанные с пребыванием ребенка там, дорога, проживание, питание. Как лучше прописать в договоре пункт связаныый с отчетными документами, юрист предлагает вариант:
предоставить Заказчику документы, должным образом подтверждающие расходы, которые понесены Исполнителем в связи с оказанием Услуг по Договору. Перечень документов, подтверждающих расходы, согласовывается сторонами в приложении к Договору.
Документы подтверждающие расходы все будут на английском языке,
нужно будет делать перевод нотариально заверенный. Можно ли указать в договоре, свободную форму отчета, без привязки к конкретным документам?