Новичку: Выдача денег на хоз.расходы

[irina00]

Добрый день, я - чайник в бухгалтерии, подскажите, пож, такую простую операцию как трата наличных денег, допустим, на покупку продуктов.
Как попунктно правильно оформить и провести эту операцию, какие бумаги оформить и прочее?
На слуху такие понятия как авансовый отчет... Я не очень знаю, что это такое.

Т.е., вот у меня лежат наличные деньги, нужно их потратить на пять пачек чая в соседнем продуктовом магазине (допустим) - как правильно это сделать ...? =)

Доп. вопрос: еще мне кто-то сказал, что если покупать продукты, то у покупающего обязательно должна быть медкнижка - это так?

[mvf]

я - чайник

А в смысле ОПФ - кто/что? И куда Вы хотите деть купленные "продукты"?

[irina00]

ООО, УСН 15%
Продукты будут употреблены нашими клиентами (они входят в стоимость оказываемых клиентам услуг)

[irina00]

ауууу-у...

[jul-2000]

Продукты будут употреблены нашими клиентами (они входят в стоимость оказываемых клиентам услуг)

Что за услуги?

На слуху такие понятия как авансовый отчет... Я не очень знаю, что это такое.

Может быть лучше сразу нанять бухгалтера, который знает что это такое, чтобы потом не огребать и не разгребать?

[irina00]

Что за услуги?

Это имеет значение? Мне нужна типовая схема работы.

Может быть лучше сразу нанять бухгалтера, который знает что это такое, чтобы потом не огребать и не разгребать?

А, может, кто-нибудь "снизойдет" до нормального объяснения? Или это нереально?

Потому что напоминает ответ на вопрос "Как пожарить курицу?" - "А может вы в ресторан сходите?"

[efreytor]

Доп. вопрос: еще мне кто-то сказал, что если покупать продукты, то у покупающего обязательно должна быть медкнижка - это так?

чтобы этот вопрос отпал....
это не так))

[jul-2000]

Это имеет значение?

Для оформления АО - нет. Для того, как это отразится у вас в учете и учтется ли при определении суммы налога - да.

вот у меня лежат наличные деньги

они должны быть оприходованы в кассе. Оприходованы? Это выручка или что? Лимит кассы соблюден?
Выдаете в подотчет сотруднику (оформляется РКО)
Он идет, покупает 5 пачек чая. В Магазине берет чек ККМ и товарный чек. Возвращается на работу, составляет авансовый отчет (унифицированная форма), к которому как оправдательные документы подкалываются чеки. Главбух проверяет АО, директор его утверждает. По результатам остаток денег сотрудник вносит в кассу, если истратил больше и директор подтвердил обоснованность траты - ему выдается перерасход. Оформляется кассовыми ордерами.

[irina00]

Итак, подведем итоги, последовательность действий (пардон за повтор):
1. "Выдаете в подотчет сотруднику (оформляется РКО)" - что значит оформляется РКО? что такое РКО? это бланк какой-то?
2. Сотрудник после покупки отдает чек ККМ и товарный чек.
3. Составляется авансовый отчет.
4. Заполняется расходный кассовый ордер.

А если директор в трех лицах - и как покупатель (т.е., сам себе деньги выдает , и как главбух, и как кассир - везде одну и ту же подпись ставить, да?

[jul-2000]

1. "Выдаете в подотчет сотруднику (оформляется РКО)" - что значит оформляется РКО? что такое РКО? это бланк какой-то?

Бланк. И не просто оформляется. Нужно вести кассу. Ну давайте начнем хотя бы с Порядка ведения кассовых операций.
http://mvf.klerk.ru/zakon/cbr18.htm

А если директор в трех лицах - и как покупатель (т.е., сам себе деньги выдает , и как главбух, и как кассир - везде одну и ту же подпись ставить, да?

Да, предварительно издав приказ, что и главбухство и кассирство берет на себя и подписав договор о материальной ответственности.

[irina00]

Хорошо, а если мне нужно закупить какие-то предметы, например, мебель для компании (внутреннее пользование) - схема работы та же самая? РКО, чеки, АО ?

[бух2007]

схема работы та же самая? РКО, чеки, АО ?

Да. Если за наличку покупаете.

[saigak]

Это имеет значение? Мне нужна типовая схема работы.

Типовые схемы работы очень хорошо описаны в учебниках по бухучету.

[irina00]

saigak, назовите конкретную книжку с названием и автором, я куплю или скачаю

[saigak]

Вы издеваетесь? А я достаточно серьезно - учебников по бухучету много да и курсы существуют.там такие азы учета и даются.

[irina00]

saigak,
отнюдь
когда я училась в ВУЗе совсем недавно, учебников у нас было - тьма, и все ну ооочень разные по качеству преподнесения материала, по структуре и т.п....
Я, конечно, не знаю, может учебники по бухучету все типовые да стандартные - тогда пардон =)

[saigak]

Идете в книжный магазин и смотрите, что вас устроит.