Факт проведения ремонтных работ в магазине должен быть оформлен надлежащим образом. Следует учесть, что документы, подтверждающие ремонт, нужно оформлять и при проведении ремонтных работ собственными силами. Документами, подтверждающими проведение ремонта, являются: приказ о закрытии магазина и о назначении ответственных за проведение ремонтных работ, акт о выявленных дефектах помещения, смета, справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3, акты приема выполненных работ по форме КС-2, чеки и накладные на закупку строительных материалов, регистры аналитического учета по движению материалов по счету 10 «Материалы» и др.
В документах, которые оформляются при проведении ремонтных работ, должен быть приведен не только перечень и объем выполненных работ, но и указывается, какие именно ремонтные работы и в какие сроки должны быть произведены в тех или иных помещениях. Таким образом, для того, чтобы подтвердить факт проведения ремонтных работ, нужно, чтобы эти документы содержали информацию, позволяющую четко определить, какие именно помещения в те или иные периоды времени были выведены из эксплуатации по причине проведения ремонта.
ФНС России разъяснила, что если у налогоплательщика в течение всего налогового периода (квартала) отсутствовал физический показатель базовой доходности, то он вправе представить «нулевую» декларацию (письмо от 27.08.2009 № ШС-22-3/669@). Правомерность представления «нулевой» декларации налогоплательщик при необходимости может подтвердить соответствующими документами.
Следовательно, если ремонт магазина продолжался целый квартал, то вы вправе представить в налоговый орган «нулевую» декларацию по ЕНВД. Если ремонт длился в течение целого месяца, то в декларации по ЕНВД за соответствующий квартал налог за этот месяц не рассчитывается.
Поскольку корректировка значений коэффициента К2 в зависимости от фактического периода осуществления деятельности с 01.01.2009 отменена, в случае, если магазин был закрыт на несколько дней (т.е. ремонт длился неполный месяц), ЕНВД за этот месяц уплачивается в общем порядке.