Порядок общения с заказчиком

[Аноним]

Всем привет!
Вопрос в следующем. Открыл ИП на УСН. Разработка ПО. Клиент просит доработать имеющийся сайт, который был сделан ранее мной (но ИП тогда не было, просто как физ. лицо, фрилансер). Теперь хотелось бы все сделать через ИП. Интересует:
1. нужно ли заключать договор?
2. чем отличается счет и акт? Могу ли я выставить только счет без акта?
3. достаточно ли, если у обеих сторон будут только сканы (не оригиналы) всех документов с припиской "копия верна" + печать и подпись?
Сейчас мне видится такая последовательность: просто выставляю счет и клиент его оплачивает. А в декларации указываю первичный документ - номер и дата счета.
Подскажите, пожалуйста . Спасибо.

[FM]

1. нужно ли заключать договор?

нужно

2. чем отличается счет и акт?

смыслом...

Могу ли я выставить только счет без акта?

можете, но в деле подтверждения расходов акт никогда лишним не бывает....

3. достаточно ли, если у обеих сторон будут только сканы (не оригиналы) всех документов с припиской "копия верна" + печать и подпись?

т.е оригиналов и не было никогда?

А в декларации указываю первичный документ - номер и дата счета.

а вы хоть раз бланк декларации видели?

[saigak]

А в декларации указываю первичный документ - номер и дата счета.

быстрее уж в книге доходов и расходов.

[Аноним]

Бланка не видел). Это из моих представлений.
Пока нет ничего,и ориганалов соответственно. Я и спрашиваю,достаточно ли обменяться только сканами,а не пересылать друг другу по почте?
И все-таки, какие смыслы у счета и акта?

[Аноним]

быстрее уж в книге доходов и расходов.

это я и хотел сказать )

[saigak]

счет -предложение оплатить, акт -факт выполнения работ.Лучше все таки оригиналы вдогонку посылать.

[FM]

Счет - предложение заплатить определенную договором сумму...
акт - свидетельство о том что услуга была оказана и стороны не имеют друг к другу претензий...

Я и спрашиваю,достаточно ли обменяться только сканами,а не пересылать друг другу по почте?

теоретически достаточно, но классика никогда не подводит...

[Аноним]

Спасибо всем, яснее становится. Т.е. заключил договор, выставил сразу счет на полную сумму. А потом,по мере работы, подписываем акты. Т.е. клиент оплачивает по акту? Когда закрыли счет актами можно выставить еще счет в рамках договора?

[Storn]

этапы работ (в т.ч. и сроки) прописываются в договоре....
в прочем как и оплата.....по этапам....за всё сразу.....или как ваша фантазия позволит

[saigak]

Можно вообще счета не выставлять - если без предоплаты, сделали работу, составили акт и клиент по акту оплатил выполненную работу.А счет быстрее на предоплату.

[Аноним]

А для предоплаты достаточно простого счета, без каких либо пометок, по договоренности с клиентом?
И возможно ли заключить договор на поддержку сайта сроком на 1 год и прописать условия оплаты по факту работ, ведь работы могут быть не каждый месяц. И подписывать акты по факту работ?

[saigak]

достаточно.
все возможно, если клиент согласен и вам удобно.

[Аноним]

А по 2ой части вопроса?

[saigak]

да я на обе части и ответила.все можно как вам обоим удобно.