Соответствие графика сменности реальности

[Катерильда]

Добрый день!

Подскажите, как лучше быть? (режим ЕНВД)

2 продавца в магазине. Работают 2 смены через две. С 10:00 до 22:00.
У каждого возникают разные личные дела ( в больницу сходить, на день рождения ещё куда-нибудь). И они постоянно меняются.

Как мне это отражать в табеле?

1) ставить реальное кол-во часов. Тогда будет несоответствие графику сменности, кот. утверждается за 1 месяц. Ведь нельзя в утвержденный график вносить изменения?

2) Либо составлять графики всегда позднее? чтобы он соответствовал факту?

[GSokolov]

ставить реальное кол-во часов.

Вообще-то график сменности разрабатывается на год, чтобы он соответствовал по часам режиму 5-дневки. И в нём будет время, которое сотрудник должен отработать по норме (для учета сверхурочных и пр.). А в табеле - отработанное время, которое будет ему соответственно оплачено.

[Аноним]

Вообще-то график сменности разрабатывается на год, чтобы он соответствовал по часам режиму 5-дневки. И в нём будет время, которое сотрудник должен отработать по норме (для учета сверхурочных и пр.). А в табеле - отработанное время, которое будет ему соответственно оплачено.

честно говоря, не поняла. как они соприкасаются....

[Катерильда]

честно говоря, не поняла. как они соприкасаются....

это я была

[клерк 2010]

Никогда реальный график не совпадает с бумажным,не заморачивайтесь.

[mln]

Ставьте в табеле кол-во часов по графику. График изменять нельзя, он необходим для контроля, за продолжительностью рабочего времени каждого работника и расчета заработной платы, сверхурочных и оплаты труда в выходные и праздничные дни.
Если продавцы меняются сменами, то это просто взаимозамена.
А вот если один работник в отпуске или на больничном, то о взаимозамене речи не идет.
Тогда необходим третий работник, или оплата сверхурочных, как отработанных часов ВНЕ своего графика.