Новый тех.паспорт на здание

[Ольга ***]

Коллеги, добрый день! Прошу помощи по следующей ситуации:
Основной вид деятельности - сдача в наем собственного нежилого недвижимого имущества - бизнес-центр (на балансе, амортизируется) . При сдаче здания в 2002 году был оформлен тех.паспорт с поэтажными планами на тот момент. За эти годы происходили перепланировки. Самая существенная - это в форме неотделимых улучшений, переданных нам арендатором (мы их оплатили), устройство банковского хранилища. Был долгосрочный договор аренды с банком. Следующий арендатор - так же банк. В итоге реальные площади помещений не совпадают с ПИБовскими старыми планами. При заключении договоров аренды мы обязаны представлять поэтажные планы арендуемых помещений с отметкой ПИБа. Сейчас мы наняли организацию, которая подготовит нам и согласует со всеми инстанциями (КГА, СЭС, МВК, ГБР) новый тех.паспорт. Затраты - порядка 1 млн.рублей. Вопрос: куда отнести эти затраты - на 08 и далее (как связанные с реконструкцией) или единовременно на затраты на основании п.40 ст.264 НК РФ как услуги специализированных организаций по изготовлению документов технического учета объектов недвижимости или как-то еще? Сам договор заключен с коммерческой проектной организацией. А всяческие необходимые экспертизы оплачиваются дополнительно по договорам с гос.организациями (СПб ГУП "Экострой", ГУ "Центр гигиены и эпидемологии").
Спасибо!

[Сергей57]

Исходя из логики того что для заключения договоров аренды, то есть для осуществления дальнейшей деятельности, Вам необходимо оформить новый техпаспорт, то это экономически обоснованные расходы на основании ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль организации. Сумма конечно большая, это чуть настораживает...как налоговая на это посмотрит...

[K.S]

А перепланировки разве согласовывать не надо?
на 08? А у Вас что-то еще не введено в эксплуатацию? А что за реконструкция? Вообще, такие расходы больше всего похожи на текущие.

[Ольга ***]

В том то и дело. Можно и так посмотреть и эдак. В п.40 ст.264 НК РФ настораживает фраза "уполномоченные специализированные организации по изготовлению документов технического учета". Меня смущает, что договор у нас с коммерческой организацией примерно на 850 тысяч. Остальные платежи - это гос.органы. Аудиторы тоже замялись как-то: вроде да, а может и нет.

[Сергей57]

тут могу сказать одно:практика судебная на стороне налогоплательщика если относить к текущим расходам.

[Ольга ***]

А самый безопасный вариант, по Вашему мнению, какой?

[K.S]

Безопасный - не принимать расходы... но как-то это не прально. Ком. орг-ия она же специализированная, так что Вас настораживает. К тому же, указаные расходы удовлетворяют условиям 25 главы.

[Сергей57]

Согласен, думаю можно принимать к расходам!если вдруг возникнут споры, правоту по любому докажете!