Командировочные расходы

[Аноним]

Некоммерческая организация отправляет делегацию заграницу на соревнования, в состав делегации входят как сотрудники компании, так и люди, не являющимися сотрудниками компании.
Как быть с суточными и с другими расходами? Можно ли обналичивать денежные средства, предварительно просчитав нужную сумму, с расчетного счета?
Был ли у кого-нибудь опыт с подобным мероприятием?! Буду очень благодарна, если кто-нибудь поможет.

[Над.К]

Аноним, в командировку можно отправить только работников фирмы. Для всех остальных суточные и пр. будут доходом, с которого надо удерживать НДФЛ
Естественно, если Вы выплачиваете суточные наличными, то их надо снимать с р/счета

[svetuochek]

Добрый день! НКО (спортивная организация) в рамках уставной деятельности направляет на соревнования спортсменов (дети) и тренера (они НЕ работники, НЕ члены НКО). Спортсменам возмещается проживание, проезд, платятся суточные. Тратятся на на это денежные средства, полученные как пожертвования на ведение уставной деятельности.
Правильно ли я понимаю:
1. С тренерами можно заключить ГПГ договор на безвозмездное оказание услуг по сопровождению спортсменов (детей) на соревнования. Тогда на основании пп. 3.1 п. 1 ст. 217 возмещение затрат на билеты, проживание и суточные (700 по РФ и 2500 за границу) не облагаются НДФЛ.
2. Все выплаты и возмещение затрат спортсменам надо облагать НДФЛ, при возмещении удерживать 13%.
Есть ли возможность документального оформления возмещения затрат и суточных спортсменов, при которых не надо исчислять НДФЛ?

Как документально оформить отчет тренера, спортсмена, для возмещения расходов? Авансовый отчет не подходит, это же не работники.... Документом в произвольной форме, со всеми необходимыми реквизитами?

[Над.К]

1. Назвать это благотворительностью как-то сложно

Авансовый отчет не подходит, это же не работники..

Никто не запрещал не работникам давать подотчеты. По тем же договорам ГПХ прекрасно делают авансовые отчеты

[svetuochek]

1. Назвать это благотворительностью как-то сложно

т.е. с тренерами не получится заключить договор подпадающий под действие пп. 3.1 п. 1 ст. 217?
Надежда,

2. Все выплаты и возмещение затрат спортсменам надо облагать НДФЛ, при возмещении удерживать 13%.

?

Как вариант, можно оформлять мат.помощь 4000, а остальное возмещать по подотчету и облагать НДФЛ?
Понимаю, что НК не делает никаких возрастных разграничений, но не укладывается у меня в голове как удерживать НДФЛ у 10-ти летнего ребенка, у него и ИНН может не быть.

[Nephila]

а почему тренер не может быть волонтером?!