Транспортные услуги. Доставка груза покупателям без оформления ТТН.

[Marelena]

С недавнего времени услуги транспортников стали оплачиваться у нас по безналу. Доставка грузов покупателям осуществлялась без оформления ТТН, накопилась пачечка документов от грузоперевозчика (счета, акты, счета-фактуры), в которых просто указан город, куда осуществлялась перевозка грузов.
Сами менеджеры в упор не помнят, по какому счету какому клиенту была осуществлена доставка.

Т.е. имеется пакет документов об оказании услуг перевозки грузов, но нет никаких связующих звеньев между нами, грузоперевозчиками и клиентами, получившими этот груз.
Можно ли просто принять транспортные услуги по акту и счету-фактуре?
Спасибо!

[Marelena]

пожалуйста, отзовитесь!

[ilsy]

для учета расходов на ТУ в целях н/о прибыли ТТН должна быть обязательно. для возмещения НДС - можно и без ТТН

[Marelena]

есть смысл принять уже накопленные документы транспортников за счет чистой прибыли, а в дальнейшем четко отслеживать хождения товара через грузовозов с оформлением соответствующих документов?

еще вопрос: перевозка, судя по документам, осуществляется и авиатранспортом. в этой ситуации нужны авианакладные?

[ilsy]

есть смысл принять уже накопленные документы транспортников за счет чистой прибыли, а в дальнейшем четко отслеживать хождения товара через грузовозов с оформлением соответствующих документов?

попробуйте восстановить хотя бы часть документов, вы же знаете дату отгрузок.

еще вопрос: перевозка, судя по документам, осуществляется и авиатранспортом. в этой ситуации нужны авианакладные?

здесь помочь не могу. с авиаперевозками не сталкивалась. но по логике, наверно нужны.

[Marelena]

попробуйте восстановить хотя бы часть документов, вы же знаете дату отгрузок.

НДС сдан, а даты отгрузок привязать к транспортникам не могут и сами менеджеры, которые непосредственно этим занимались

даже если знать даты отгрузок, на ТТН ведь нужны отметки и клиентов о получении товара, и транспортников.
чую, пошлють меня прямо и направо, если попрошу восстановить все эти документы ))
сумма затрат в прошлом квартале не оч значительная, с июля придется бдить

[ilsy]

в таком случае лучше действительно не учитывать эти расходы в целях налогообложения, а в будущем требовать оформления всех документов.

[Тоня]

в этой ситуации нужны авианакладные?

Нужны, это та же транспортная накладная.

[FA]

Marelena, сделайте допсоглашения к договорам с транспортниками, в которых укажите, что транспортные услуги оформляются ежемесячно актом оказания услуг по форме, указанной в приложении к договору. Сделайте форму, в которой будет маршрут, вид груза, дата перевозки, автомобиль, стоимость перевозки - т.е. основные реквизиты ТТН. Оформите такие акты по 1 на месяц на каждого перевозчика. В акте на месяц укажите все перевозки от этого перевозчика за этот месяц.
Процесс творческий, но думаю для расходов по НУ прокатит. Есть судебная практика.

[Marelena]

Marelena, сделайте допсоглашения к договорам с транспортниками, в которых укажите, что транспортные услуги оформляются ежемесячно актом оказания услуг по форме, указанной в приложении к договору. Сделайте форму, в которой будет маршрут, вид груза, дата перевозки, автомобиль, стоимость перевозки - т.е. основные реквизиты ТТН. Оформите такие акты по 1 на месяц на каждого перевозчика. В акте на месяц укажите все перевозки от этого перевозчика за этот месяц.
Процесс творческий, но думаю для расходов по НУ прокатит. Есть судебная практика.

о. спасибо!