Как воздействовать на поставщиков

[Татта]

Может быть, вопрос не по адресу, просто нет сил никаких. У кого была такая же проблема и как с ней справлялись?? Аредодатель не предоставляет документы по прошедшим периодам. Я до нее (главбуха) дозваниваюсь-дозваниваюсь в теч. 2-х недель, чтобы хотя бы узнать суммы и реквизиты документов. Затем мне (о счастье!) привозят документы Но! не моя организация в получателе услуг, другой период в наименовании, даты не конец месяца. Звоню ей, она отвечает что ей некогда, звоните в конце след. квартала, "Это нужно Вам!". Неужели покупатели вынуждены тотально зависеть от поставщиков (в плане документов) и нет никаких рычагов воздействия?

[Svetlana_V]

Действительно ужасное отношение. Я б даже сказала наплевательское. А по договору у вас какие права арендодателя прописаны? В плане обязанностей по предоставлению документов? Например у меня в договоре значатся сроки предоставления счета на оплату и уже после оплаты в день окончательного или в день единовременного платежа мне обязанны выставить счет-фактуру. Если в договоре нет подобного, то завалите главного буха арендодателя письмами с требованием соответствующих документов в плоть до рассмотрения договора между вашим и их руководством. В конце концов это ведь вам нужно, и вам надо что-то предпринимать.

[Тоня]

Татта, свинство какое, я тебе очень сочувствую! Может быть замкнуть этот вопрос на юристов обеих сторон, ведь обычно в договоре аренды прописывают, что арендодатель обязан своевременно предоставлять документы в соответствии с действующим законодательством?
П.С. Интересно, а если арендодателю всместо 1000 руб. арендных платежей заплатить 1 руб, а потом сказать "Звоните в конце след.квартала, это вам нужно" Ну это я, конечно, глупость морожу, так...для разрядки

[Svetlana_V]

Самое обидное это то, что договор на аренду всегда защищает интересы арендодателя. И предоставляют они именно свой договор, и хорошо если соглашаются внести в него поправки по желанию арендатора.

[Январь]

Иногда помогает поговорить напрямую с директором поставщика. Хотя арендодатели в основном бывают такие ... нехорошие люди и арнедаторами своими не очень дорожат

[Татта]

Иногда помогает поговорить напрямую с директором поставщика. Хотя арендодатели в основном бывают такие ... нехорошие люди и арнедаторами своими не очень дорожат

Да, к сожалению так и есть. Ссориться не хочется, хотя бы отучить от хамства, не хомить же в ответ. А руководсто-главбух, как правило, сладкая парочка...

[Wepeer]

Зря Вы так про арендодателей, не все такие... нехорошие
Мы своим арендаторам и счет на предоплату не позднее пятого числа оплачиваемого месяца, и сф правильно оформленные с актикамим не позднее пяти дней после окончания месяца, и датированы они у нас последним числом месяца.

[od17]

А я считаю, что директор не будет таким главбухом дорожить. Так что надо директора в известность ставить.

[Январь]

Wepeer, конечно, не все. Но поставщики товаров/услуг больше дорожат своими клиентами, потому что клиенту легче переметнуться к конкурентам, а вот офис поменять... Отсюда и отношение такое складывается иногда.

[Тоня]

Wepper, замечательно что есть хорошие арендодатели. У меня вот тоже

нехорошие люди

. В прошлом месяце прихожу к ним с с/ф (у меня авансовые платежи) и ласково так прошу в следующие разы номер платежки указывать, а бух мне "У меня вас 100 человек, буду я еще для каждого платежку поднимать. Сами пишите" Вот так вот. Как будто я у них даром сижу и еще денег прошу.

[Govorun]

Я со своим арендодателем долго мучилась, потом договорилась так - я сама выписываю себе от имени арендодателя сч/ф (так, как нужно, с указанием нужных реквизитов, платежки и т.п.), приношу 2 экземпляра, мне подписывают, один оставляют себе. Ещё спасибо говорят.

[Аноним]

Можно в договорах завести пункт, о своевременном предоставлении всего пакета документов. Иногда помогает

[Аccountant]

У нас проблема с транспортной компанией. Услуги оказаны в июле,августе, сентябре. СФ и актов до сих пор нет. Мотивируют: оплатите очередной счет, тогда и документы получите. Вот так-то! Натравила на них директора. В понедельник будет сильно злиться! По-другому, ну ни как!

[Svetishe]

А нам не отдают документы о расторжении договора аренды потому что мы не оплатили отопление, которого в арендуемом помещении в принципе нет( туда даже ни одна труба не входит)

[Татта]

Да, вижу не одна такая "счастливая"

[Аноним]

Составляем договор

Но такой порядок оплаты товаров надо оговорить заранее, чтобы поставщик знал, чем для него чревато неправильное оформление счета-фактуры. Кроме того, наличие такого порядка в договоре пригодится и при авансовой форме расчетов. Ведь аванс обычно перечисляется уже с НДС, соответственно при невыставлении счета-фактуры задерживать будет уже нечего (особенно если аванс был стопроцентный).
Поэтому-то в договор нужно включить специальный раздел ("оговорку о счете-фактуре"). По содержанию этот раздел должен быть примерно таким:
"10. Счет-фактура
10.1. На предъявленную к оплате Покупателю сумму НДС Поставщик обязан выставить счет-фактуру.
10.2. Счет-фактура выставляется Поставщиком в срок, предусмотренный п.3 ст.168 Налогового кодекса РФ.
10.3. Выставлением счета-фактуры считается передача надлежаще оформленного счета-фактуры Покупателю (его уполномоченному представителю) в месте нахождения Поставщика.
10.4. Счет-фактура должен быть оформлен в соответствии с требованиями п.п.5, 6 ст.169 НК РФ и правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.
10.5. При оплате за поставленный товар сумма НДС подлежит уплате только в случае ее предъявления к оплате и выставления счета-фактуры.
10.6. Сумма НДС считается предъявленной Поставщиком Покупателю в соответствии с требованиями п.1 ст.168 НК РФ только при одновременном соблюдении пп.10.1 - 10.4 настоящего Договора. При несоблюдении Поставщиком пп.10.1 - 10.4 настоящего Договора счет-фактура считается невыставленным, а сумма НДС считается не предъявленной к оплате.
10.7. В случае непредъявления Поставщиком суммы НДС к оплате сумма, ранее перечисленная Покупателем как НДС, считается неосновательным обогащением Поставщика с момента ее получения и подлежит возврату Покупателю. На указанную сумму начисляются проценты в соответствии с правилами, определенными в п.2 ст.1107 Гражданского кодекса РФ".
При таких формулировках договора покупатель, вовремя не получивший правильно оформленный счет-фактуру, имеет основания для взыскания с контрагента неосновательного обогащения - суммы, перечисленной в качестве НДС, и процентов на эту сумму.

[Оленька]

у нас точно такая же проблема, я сама делаю счёт фактуру, а директор идёт с ними ругается и ставит печать,а они отвечают, что это нужно нам, вообщем замкнутый круг

[Тоня]

Коллеги, рассудите, а то я засомневалась в собственной дееспособности. Арендодатель сделал мне магнитные ключи от двери 18.10, я за них сразу заплатила, мне дали чек от 18.10. Сейчас приносят с/ф + акт от 21.10., № платежного документа в с/ф нет, я говорю-поставьте, плиз,а мне прочли лекцию о бухгалт.безграмотности и сославшись на п.3 с.168 НК объяснили, что моя оплата от 18.10 авансом не является. Сижу, расстраиваюсь.

[Юлия М]

И у нас похожая ситуация с арендодателем. Платим авансами и счета-фактуры дают датой платежа, хотя аренда в следующем месяце. Ответ их главбуха "Мне так удобнее!" И ни какие довады. типа "Налоговый кодекс" на них не действуют.

[Ptenchik]

Попробуйте припугнуть звонком в их налоговую, иногда помогает...