Возмещение транспортных расходов

[Аноним]

Доброгого времени суток!
Пставщик (оптовый) поставляя нам товар отправляет его транспортной компанией. Мы оплачиваем все расходы сами такой договор. Ситуация следующая: груз был габаритный у транспортной компании не нашлось нужного автомобиля, поэтому они наняли частное (физическое) лицо. Поставщики ему оплатили. Теперь они выставляют нам фактуру и там пишут "Возмещение транспортных расходов". работают с НДС.
Подскажите пожалуйста на сколько это правомерно. Сама что-то не могу сообразить. Ведь кроме фактуры и акта у меня не будет ничего. А как быть с экспедиторской распиской и прочими документами, у налоговой потом могут возникнуть вопросы.
Или я не права и такой вариант решения вопроса нормальный.
Спасибо за ответ.

[FM]

они вам с НДС выставляют те расходы, которые понесли заключив договор с физиком?

[Аноним]

В том то и дело что с НДС. А от физика у них только расписка что груз доставлен на место и все.

[FM]

Если расходы - с НДС не имеют права. Могут у вас быть проблемы с вычетами.

А от физика у них только расписка что груз доставлен на место и все.

а что расчетных документов о том что они ему заплатили деньги не имеется?

[Аноним]

Возможно есть, не уточняла. Получается если оставить все как есть то этот НДС лучше не возмещать, но сумма не маленькая. Может подскажите вариант решения проблемы.

[FM]

С физиком кто конкретно заключал договор на перевозку?

[Аноним]

С физиком заключили договор наши поставщики, так как у них не было машины подходящей.

[FM]

Пусть тогда сумму б/НДС выставят, если это компенсация.

[Аноним]

Все переговоры вел наш главный инженер.я ою этом узнала когда получила документы. Фактуру и то по факсу, стала спрашивать почему платим не транспортной компании. а поставщику дали телефон поставщика разбирайся мол сама. Это не их проблема. Вот и пытаюсь сделать все правильно. что бы потом не огрести по полной программе.
С поставщиком разговаривать на эту тему можно только с директором а он на месте бывает редко. Собираю информацию по крохам.
Мне потом эти транспортные еще предъявлять своим покупателям но они (транспортные расходы) заложены в смету, но подтверждать расходы требуют документами.

[Аноним]

Буду созваниваться с поставщиками и разговаривать.
Спасибо за ответ.