Уничтожены документы, вся первичка

[Светлана СВ]

Здравствуйте. У меня такие вопросы.
Места у нас в офисе недостаточно, там скорее выставочный зал, который мы берем в аренду в одном из ТЦ. Поэтому почти всю первичку директор хранил у себя в гараже, в коробках. Это:
Накладные входящие и исходящие, и авансовые отчеты.
Недавно случился пожар, и все коробки сгорели, а вдруг проверку нам назначат? А у нас из документов только то, что хранится лично у меня - банковские выписки и платежные поручения (в идеальном порядке), ну и вся налоговая отчетность.
Мы на УСН (доходы минут расходы), и единый налог исчисляем как раз по первичке и по банковским операциям.

Вопросы:
1. Какое нам грозит в этом случае наказание?
2. Как нам оформить то, что накладные и авансовые сгорели? Есть ли какой-то регламентированный бланк подобного акта?

[OlgaK]

пожарные дают справку о пожаре и акт составляют, что сгорело - типа, бочка с бензином и коробки с документами за период...

[OlgaK]

Накладные входящие и исходящие, и авансовые отчеты.

за какой период?

[Светлана СВ]

OlgaK
Там пожарников не было. Он сам неподалеку был, поспели, потушили, в гараже машина не стояла, гайки все целы, горючего там нет, а вот документы накрылись. Кроме документов, и одной стены гаража, ничего не пострадало. А пожарников не успели вызвать, быстро сами справились. К тому же постройка не узаконенная.... там много проблем возникло бы сразу, хоть и за городом, но все же.

Документы там хранились за все периоды, начиная с 2005 года и включая 1 квартал этого года.

У нас тут много таких вот небольших пожарчиков. Жара стоит 40 градусов в тени, и ни капли дождя, уже несколько недель. Оттого и проблемы такие, наверное.

[Анжелика Ник]

никакое оформление случая пожара не спасет вас при проверке налоговой. восстанавливайте документы либо делайте уточненные декларации с учетом отсутствующих документов

[Светлана СВ]

Анжелика Ник, да как их воостановить-то? У нас и поставщики и покупатели по всей России.....
А если и правда вдруг проверка? Что конкретно нам грозит за отсутствие первички?

[Irusya]

Светлана СВ, это вы продумываете "новую схему" под названием "А если скажем, что документов нет, пожар-чума?")))
в Поиск

[Анжелика Ник]

А если и правда вдруг проверка? Что конкретно нам грозит за отсутствие первички

снимут с расходов + штрафы.. если сами уточненку подадите то без штрафов будет

[Светлана СВ]

Если и придумывает, то мой директор, но ему резона нет. Он меня просто в известность поставил, и все. Как бы между прочим, т.к. он не придавал особого значения документам. Даже свои права несколько раз терял и потом восстанавливал. А в прошлом году паспорт посеял.
А поиск мне ничего особого мне не выдал. С поиска я и начала, уж только потом тут спросила.

[Анжелика Ник]

У нас и поставщики и покупатели по всей России.....

в базе инфа отсалась. обзванивайте собирайте документы начните с поставщиков. пришлют почтой..

[Светлана СВ]

снимут с расходов + штрафы.. если сами уточненку подадите то без штрафов будет

с каких расходов? То есть как это? И какие штрафы?

А про восстановление документов, это легко сказать. С большинства из них сразу-то тяжело документы собрать, не говоря уже о том, что бы повторно что-то делать. К тому же тяжело это делать мне, с моего места, директору моему это не особо надо, он в бумажки не вникает, а я просто бухгалтер,...

[VEM]

Вам ответил - восстанавливайте, либо см.#8

[Анжелика Ник]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=354998

[VEM]

с каких расходов?

Которые сгорели))))

[Анжелика Ник]

с каких расходов?

вы же сказали что у вас

УСН (доходы минус расходы),

вот доходы оставят, а расходов не будет

[Светлана СВ]

И даже те расходы, что подтверждены нашими платежными поручениями, которые в целости и сохранности, и те не учтут?

[VEM]

Подтверждены оплаты, а не расходы...

[Светлана СВ]

ну мы же за товар платим безналом. Платежки есть. Разве это не расходы?

[Анжелика Ник]

вы налоговый кодекс читали про УСНО?

[VEM]

вы налоговый кодекс читали про УСНО?

Да без разницы УСНО или ОСНО, человек, в принципе, имеет очень смутное представление что такое расходы и какими документами они подтверждаются. Здесь не восстанавливать надо, а увольняться.

[Светлана СВ]

Так и сделаю. Спасибо.