Списание ГСМ и запчастей УСН

[Люба27]

Здравствуйте!
Много прочитала на форуме по данной теме, но точного ответа так и не нашла.
у нас ООО на усн доходы минус расходы.
арендуем авто у директора, аренда без экипажа, но ездит он на нем сам, потому что больше некому.
платим ему арендную плату, с кот. удерживаем 13%.
в договоре прописано, что орг-я несет все расходы по данному авто.
в конце каждого месяца директор приносит авансовый отчет, к которому прикладывает чеки на бензин, запчасти, акты на ремонт, а также путевые листы, составленные по форме, утвержденной орг-ей.
вопрос в следующем.
1. нормы расхода топлива по данному авто (утв. Минтрансом) меньше, чем расходуются у нас. нужно ли составлять какой-то документ (приказ о нормах, если мы используем утвержденные минтрансом), или ежемесячный расчет по бензину - поступило, израсходовано фактически, по нормам, разница.
2. через авансовый отчет гсм и запчасти попадают на склад (счет 10) (фактически конечно бензин попадает в бак, а запчасти сразу устанавливаются на авто, но в 1с это так). нужно ли распечатывать приходный ордер по этим материалам, а также требование накладную по форме м-11 об отпуске в производство?
3. слышала, что есть акт на списание гсм. но бланка такого нигде не нашла. кто его заполняет, нужен ли вообще этот акт?
4. в расходы для НУ мы берем расходы по топливу в полном объеме, т.к. не превышают норму, но это у нас нигде не закреплено и не рассчитано (только в голове. как это все документально подтвердить?

[Над.К]

1. Вы вообще не обязаны применять эти нормы
2. Не надо
4. И правильно делаете

[Люба27]

1. Вы вообще не обязаны применять эти нормы
2. Не надо
4. И правильно делаете

а как же п.1 ст.9 гл.2 Закона "О бухгалтерском учете" и п.11 "Методических указаний по бух.учету мпз" операции по поступлению, перемещению и выбытию мпз должны оформляться первичными документами?

спасибо за ответ, а можно поподробнее? почему не обязаны применять нормы?
получается, что для подтверждения списания топлива, хватит только чеков и путевого листа?

[Над.К]

Ну вам ГСМ и запчасти не поступают, Вы их не принимаете и не выдаете.

почему не обязаны применять нормы?

Потому что это Минтрансовские рекомендации и только

[Люба27]

Ну вам ГСМ и запчасти не поступают, Вы их не принимаете и не выдаете.
Потому что это Минтрансовские рекомендации и только

тогда еще один вопрос - директор кроме гсм покупает на подотчетные суммы еще и канцтовары. я их списываю в конце месяца документом производство и перемещение. на них нужно распечатывать требование-накладную?

[Над.К]

Да. А почему в конце месяца списываете, а не сразу? Вы их держите на складе и выдаете один раз в месяц?

[Люба27]

и еще немножко про подотчет.
директору на банковскую карту выдаются деньги под отчет. например, 20 тыс. он тратит к примеру 5 тыс. и в конце месяца сдает авансовый отчет. 15 тыс. остаются на карте. в след. месяце он тратит еще 5 тыс. и опять авансовый.
обязательно ли проводить в конце месяца по кассе (имеется ввиду 1С, т.к. кассового аппарата, как и лимита по кассе, у нас нет. да и наличных не имеем) возврат подотчетных сумм и в этот же день выдачу снова в подотчет?

[Люба27]

Да. А почему в конце месяца списываете, а не сразу? Вы их держите на складе и выдаете один раз в месяц?

потому что авансовый он сдает последним числом месяца, там и все чеки, тогда и списываю. а "живьем" эти канцтовары никто не видел. ну, допустим он газету купил в работу, или пару ручек себе, или ежедневник.

[Andyko]

в зависимости от установленного локальным актом срока возврата или отчета

[Люба27]

в зависимости от установленного локальным актом срока возврата или отчета

предположим, у нас есть приказ о порядке выдачи ден.средств под отчет. там установлено, что срок возврата подотчета (в приказе один директор имеет право получать деньги под отчет) не больше 6 месяцев. допустим, мы выдали под отчет директору 100 000 рублей. и он все 6 месяцев отчитывается за эти деньги. причем остаток помесячно не возвращает обратно, а оставляет у себя на карте. не будет ли это расценено налоговиками, как доход сотрудника и нам доначислят НДФЛ?

[mizeri]

обязательно ли проводить в конце месяца по кассе (имеется ввиду 1С, т.к. кассового аппарата, как и лимита по кассе, у нас нет. да и наличных не имеем) возврат подотчетных сумм и в этот же день выдачу снова в подотчет?

Я лично так и делаю.

[Andyko]

не будет

[mizeri]

не будет

Ой как интересно...надо это обдумать))

Вот такой вопрос, если директор получает деньги под отчет регулярно ( т.е. каждый месяц как минимум один раз, а то и два-три), при этом срок отчета 3 месяца, отчитывается раза три в месяц ( в дни зарплаты, аванса и других наличностей ). Я каждый раз "принимаю" деньги в кассу, выдаю з/п и прочее, потом остаток ему снова в подотчет. При этом в то время как он уже имеет сумму подотчетом я ему могу перечислить еще деньги и оформляю это как выдачу к этой же сумме (т.е. как будто деньги выдаются не один раз подотчет, а частями). Это нормально или я что-то не так делаю?

[Люба27]

Ой как интересно...надо это обдумать))

Вот такой вопрос, если директор получает деньги под отчет регулярно ( т.е. каждый месяц как минимум один раз, а то и два-три), при этом срок отчета 3 месяца, отчитывается раза три в месяц ( в дни зарплаты, аванса и других наличностей ). Я каждый раз "принимаю" деньги в кассу, выдаю з/п и прочее, потом остаток ему снова в подотчет. При этом в то время как он уже имеет сумму подотчетом я ему могу перечислить еще деньги и оформляю это как выдачу к этой же сумме (т.е. как будто деньги выдаются не один раз подотчет, а частями). Это нормально или я что-то не так делаю?

и у меня то же самое
так все-таки вопрос остался - мнения разделились - или гонять деньги по кассе туда-сюда возврат - снова в подотчет, или нет? а если нет, то суммы накапливаются у подотчетника, уже у дира за 200 тыс. перевалило, и как же быть то?

[Ташик777]

ничего не надо гонять. кассу и авансовые проверяет банк и в свое время был получен совет (когда я тоже каждые три дня гоняла). издается приказ по предприятию, что отчитываться за подотчетные суммы надо раз в три (допустим) месяца и все. а если в это время есть движения по отчету - авансовые, то ИМХО вообще можно не принимать остаток в кассу.

[Люба27]

ничего не надо гонять. кассу и авансовые проверяет банк .

а разве налоговые органы при проверке не проверяют авансовые? а как же обоснованность включения в расходы? (гсм те же самые)
про соблюдение кассовой дисциплины согласна.

[Ташик777]

налоговые проверяют АВАНСОВЫЕ, а не кассовую дисциплину. а вообще, такая ситуация сплошь и рядом, особенно при рознице - редко встречала, чтобы выручка в сей же день в банк сдавалась. и подотчет у дира - копится и ширится. Главное - найти возможность его уменьшить.

[Люба27]

налоговые проверяют АВАНСОВЫЕ, а не кассовую дисциплину. а вообще, такая ситуация сплошь и рядом, особенно при рознице - редко встречала, чтобы выручка в сей же день в банк сдавалась. и подотчет у дира - копится и ширится. Главное - найти возможность его уменьшить.

а где гарантия, что диру не вменят это накопление подотчетных сумм как его доход? или например как беспроцентный займ?

[Ташик777]

ну вот, для этого, чтобы не вменили, и надо периодичски гонять суммы. сложность будет, если авансовых совсем нет, а если еще и авансовые, то я считаю - все нормально.