переадча авто в безвозм.пользование

[ТаянКа]

Добрый вечер, ситуация следующая:
Нам (муниципальному автономному учреждению) областной комитет культуры "подселил" своего сотрудника. Этому сотруднику надо по службе пользоваться нашим автомобилем (управление авто производит наш штатный сотрудник). В общем то, денег за пользование автотранспортом нам не надо, надо лишь чтобы область компенсировала нам тот бензин который мы потратим на разъезды их сотрудника. Собственно вопрос то в том как это правильно оформить????.... В голове крутится договор передачи автомобиля в безвозмездное пользование, но если "безвозмездно" то как нам вернуть деньги за бензин... и собственно, те договора безвозмездного пользования которые видела я, подразумевают передачу автомобиля на определенный срок, нам же надо, чтобы одновременно и мы сами могли пользоваться автомобилем. т.е. областной сотрудник по мере надобности (с его слов, где-то раз в неделю) пользуется автомобилем, а все остальное время катаемся мы....

[Нечистая Сила]

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа
поскольку пользование временное и краткосрочное, оформляйте его актами приема-передачи автомобиля. Оплату по данному договору можно оформить в виде: 1км пробега автомобиля равен 22 рублям. или что-то в этом роде.
Во-всяком случае, я бы так сделала.

[Andyko]

наверное, всё таки с экипажем ближе к истине

[ТаянКа]

Спасибо. , аренда с экипажем