Первичка - чеки, помогите разобраться

[irina00]

Доброе утро!
Помогите разобраться с чеками, проясните мне ситуацию (сама я не бухгалтер).
Если я покупаю что-то в магазине за наличку (хоз. расходы), какие бумаги отчетности должны быть, варианты ответов
1. Кассовый + товарный с печатью.
2. Достаточно кассового, если в нем прописаны все позиции товаров.
3. Достаточно товарного, если у продавца нет обязательного кассового аппарата.

Теперь по пунктам уточняющие вопросы:
1. Если товарный с печатью, какая должна быть печать? Достаточно ли штампа "оплачено" или необходима круглая?
Достаточно ли одного товарного чека без кассового? Что может сказать налоговая при проверке и как от этого застраховаться?

2. Я покупаю продукты в супермаркете, прошу товарный чек. Они мне его выбивают также, как и кассовый, длинной такой лентой. Иногда предлагают поставить на него печать. Если есть вот такой товарный, на него обязательна печать?...

3. Покупала простыни в магазине-складе. Мне выдали расходную накладную с печатью, по которой я получила товар. Она же потом у меня осталась. Еще мне дали чек (без позиций, т.е. только с суммой). Достаточно ли такого комплекта документов, или необходимо потребовать товарный?

4. В одном магазине я купила 4 товара. На 2 из них мне выбили чек, объясняя тем, что у них новая касса и че-то там еще. И на все 4 товара выписали товарник (законно, т.к. у них вмененка, нет обязанности иметь кас.ап.). Нормальный ли комплект документов?

Заранее спасибо!

[irina00]

п.с. еще такой вопрос - могу ли я делать какие-либо пометки на чеках, товарных чеках (карандашом или ручкой), какие-то свои внутренние "комментарии" ?

[buhuh]

достаточно и просто кассового,а если товарный,то в нем должны быть все реквизиты продавца и печать (не самонаборная)))

[Аноним]

А если выдают просто приходник без чека, этого достаточно?

[НатальяС]

Печать зачем?
Печать обязательна только на трудовых книжках и унифицированных формах, где есть "М.П.".

[cocodrilo]

товарный - для постановки на учет, чек - для вычета НДС (должен быть выделен). пометки ставить нельзя т.к. первичные документы, см. закон о бухучете.

[Аноним]

Директору в агенстве выдали приходник, не пробив чека, можно ли принимать к отчету так?

[cocodrilo]

Директору в агенстве выдали приходник, не пробив чека, можно ли принимать к отчету так?

агенство может не использовать ККТ, поэтому достаточно

[Andyko]

агенство может не использовать ККТ

почему?

[cocodrilo]

почему?

если агенство не оказывает услуги населению за нал., например, т.е. я его не освободил, я просто написал, что оно может

[Andyko]

понятно

[mizeri]

какие бумаги отчетности должны быть, варианты ответов

1. Кассовый + товарный с печатью.

самый "хороший" вариант, бесспорный я бы сказала))

2. Достаточно кассового, если в нем прописаны все позиции товаров.

Меня бы такой устроил, но как правило в приложение к нему товарный (пусть и дублирующий ту же информацию) не помешает.

3. Достаточно товарного, если у продавца нет обязательного кассового аппарата.

Если продавец - на ЕНВД то достаточно.

1. Если товарный с печатью, какая должна быть печать? Достаточно ли штампа "оплачено" или необходима круглая?

"Оплачено" это не печать а отметка об оплате - погашение чека. Печать может быть любой - круглая (т.е. обычная печать) или штамп с реквизитами (наименование, ИНН ОГРН, адрес и т.д.), потому как не всякому продавцу круглую печать доверят.

Достаточно ли одного товарного чека без кассового? Что может сказать налоговая при проверке и как от этого застраховаться?

Если продавец на ЕНВД и он ни сном не духом, что вы приобретаете товар для предпринимательской деятельности, то для него товарника достаточно и ничего больше он вам выписывать не должен. Строго говоря вы должны получить от продавца полный комплект - счет-фактуру, накладную, договор бы не помешал, но (если только вы не пытаетесь таким образом купить товар и потом его перепродать) товарного чека на списание материалов достаточно. Налоговая про что угодно что угодно может сказать, тут так просто и не угадаешь))

2. Я покупаю продукты в супермаркете, прошу товарный чек. Они мне его выбивают также, как и кассовый, длинной такой лентой. Иногда предлагают поставить на него печать. Если есть вот такой товарный, на него обязательна печать?...

Стесняюсь спросить зачем вы покупаете продукты? Вы их собираетесь в расходах учитывать?

3. Покупала простыни в магазине-складе. Мне выдали расходную накладную с печатью, по которой я получила товар. Она же потом у меня осталась. Еще мне дали чек (без позиций, т.е. только с суммой). Достаточно ли такого комплекта документов, или необходимо потребовать товарный?

Вопрос тот же -зачем вам на работу простыни

Если же отвлечься от сути покупаемого, то накладная тоже вариант товарного чека. Некоторые продавцы просто вместо него печатают накладную.

4. В одном магазине я купила 4 товара. На 2 из них мне выбили чек, объясняя тем, что у них новая касса и че-то там еще. И на все 4 товара выписали товарник (законно, т.к. у них вмененка, нет обязанности иметь кас.ап.). Нормальный ли комплект документов?

ИМХО что-то одно - либо чек со всеми суммами и товарник со всеми позициями, либо только правильно оформленный товарник, но уже без кассового чека, а так каша получается.

п.с. еще такой вопрос - могу ли я делать какие-либо пометки на чеках, товарных чеках (карандашом или ручкой), какие-то свои внутренние "комментарии" ?

Не вижу в законе о бух учете запрета на это. Вы ведь не исправления будете вносить, а комментарии (например у нас отмечают на какой объект покупался материал)

[irina00]

mizeri,
о, большое спасибо за такие подробные ответы!
относительно простыней и продуктов - мы организуем активные туры (на природе) для туристов, соответственно, их кормим и спать укладываем так что, да - это в расход идет.

Еще вопросы вдогонку:
- оплата ГСМ (у нас тоже расходы) - тоже достаточно кассового чека с указанием кол-ва бензина, цены, стоимости? и его достаточно без печати (просто некоторые АЗС, когда прошу товарник, просто ставят печать на кассовый)
- оплата моб. связи - тоже достаточно чека? а как-то надо дополнительно фиксировать (ну, приказ там какой, или договор), что данный телефонный номер используется в организации (аналогично договору аренды авто для списания ГСМ в расходы) ?

[buhuh]

Вообще в идеале для оплаты моб.связи должна быть расшифровка всех звонков и справка о том,что звонков непроизв.характера не производилось,а если есть лимит,то и приказ надо.

[Andyko]

справка о том,что звонков непроизв.характера не производилось,

от кого кому?

[E-lenochka]

buhuh - вероятно имела в виду распечатку звонков, где можно проследить что все исходящие звонки были производственного назначения. То что в реальности можно не следить и не проверять каждый номер - это понятно, налоговая их явно проверять не будет, главное чтоб распечатка была) (хотя если звонок на десятки тысяч может и проверит)). Ну и для верности визу можно поставить вышестоящего сотрудника, что так и так, проверено, все звонки производственные.

[buhuh]

именно это и имела в виду))я сама в банке бухгалтер,так вот мы ни одни затраты на услуги тел.связи не принимаем к расходам без расшифровки звонков,не только моб.,но и стац.,так как при случае за это можно получить по голове от Головы))на звонки заграницу делаем отдельные справки,где сотрудник,кот.звонил обосновывает необходимость.но на п/п может с этим несколько проще,не знаю...

[mizeri]

Еще вопросы вдогонку:
- оплата ГСМ (у нас тоже расходы) - тоже достаточно кассового чека с указанием кол-ва бензина, цены, стоимости? и его достаточно без печати (просто некоторые АЗС, когда прошу товарник, просто ставят печать на кассовый)

ИМХО -достаточно, потому что присутствует необходима для учета информация.

- оплата моб. связи - тоже достаточно чека? а как-то надо дополнительно фиксировать (ну, приказ там какой, или договор), что данный телефонный номер используется в организации (аналогично договору аренды авто для списания ГСМ в расходы) ?

Если телефон принадлежит фирме (в смысле и аппарат и сим-карта), то чек по идее должно подотчетное лицо принести, если наличкой платили за телефон, так что это через а/о.
Если телефон - работника, то аппарат можно арендовать, а звонки - компенсировать. Или определить компенсацию общую (за звонки и использование телефона).
Для этого - приказ руководителя на компенсацию, желательно что бы она была предусмотрена в ТД или внутренних положениях организации.
Список сотрудников, которым по работе необходима мобильная связь.
Компенсацию можно установить фиксированную 9взять средний расход не связь) либо компенсировать по факту, брать распечатку и "вычленять" производственные звонки. Ну это на любителя)))

главное чтоб распечатка была. Ну и для верности визу можно поставить вышестоящего сотрудника, что так и так, проверено, все звонки производственные.

А если нет распечатки? А если вышестоящего нет?

затраты на услуги тел.связи не принимаем к расходам без расшифровки звонков,не только моб.,но и стац.,так как при случае за это можно получить по голове от Головы))на звонки заграницу делаем отдельные справки,где сотрудник,кот.звонил обосновывает необходимость.но на п/п может с этим несколько проще,не знаю...

Бедные сотрудники, мало им собственно работы, так еще приходится объяснительные записки писать на звонки. Может это все таки лишнее?

[Старый ворчун]

Бедные сотрудники, мало им собственно работы, так еще приходится объяснительные записки писать на звонки. Может это все таки лишнее?

если бедные сотрудники будут бесконтрольно по междугородным/международным номерам со служебных телефонов звонить - очень скоро станет бедным нынешний хозяин этих телефонов.

[mizeri]

если бедные сотрудники будут бесконтрольно по междугородным/международным номерам со служебных телефонов звонить - очень скоро станет бедным нынешний хозяин этих телефонов.

Работник имеет определенные обязанности. Некоторым сотрудникам вообще можно закрыть доступ на межгород. А те кто "по долгу службы" должны например поставщиков или клиентов в других регионах обзванивать замучаются на каждый звонок объяснятся. Все зависит от масштаба. Если в фирме три человека и звонков раз-два и обчелся, то я согласна. Но когда штат большой нужно принимать меры иного характера. Например лимитировать рабочие междугородние звонки. Я не против контроля, я против того чтобы людей на всякие объясняловки отвлекать.
Не говоря уже о том, что доступ к телефону вряд ли закрытый. с таким же успехом мой коллега придет и поговорит с бабушкой в Ташкенте, а я получается объяснять буду откуда такой счет.

[Старый ворчун]

Работник имеет определенные обязанности. Некоторым сотрудникам вообще можно закрыть доступ на межгород.

многим и на внутригородской стоило бы.

А те кто "по долгу службы" должны например поставщиков или клиентов в других регионах обзванивать замучаются на каждый звонок объяснятся.

а с тех вряд ли такое потребуют.

Все зависит от масштаба.

скорее от обязанностей конкретного работника.

Если в фирме три человека и звонков раз-два и обчелся, то я согласна. Но когда штат большой нужно принимать меры иного характера. Например лимитировать рабочие междугородние звонки.

что такое "лимитировать"?

Я не против контроля, я против того чтобы людей на всякие объясняловки отвлекать.

так не поголовно же и не про все звонки.
Работал я как-то в большой конторе. М/г звонки "вверх" и "вниз" в своей системе, а также "в сторону" (в другие структуры холдинга) считались по умолчанию производственными и никаких вопросов не вызывали. Но при звонках (редких) по "нетрадиционным" номерам следовало у себя пометить - дата, номер, кому/зачем. Ибо в начале следующего месяца могли поинтересоваться. ИМХО, впрлне нормальная практика.

Не говоря уже о том, что доступ к телефону вряд ли закрытый. с таким же успехом мой коллега придет и поговорит с бабушкой в Ташкенте, а я получается объяснять буду откуда такой счет.

Лечится одноразовым удержанием из зарплаты стоимости разговоров с Ташкентом по тарифам для коммерческих организаций. Вырабатывается стойкий иммунитет - в том числе у окружающих, которые лекарство не получали.

[mizeri]

многим и на внутригородской стоило бы.

Ну так и это поправимо . Просто есть категории работников которые без телефона - ни куда, а есть такие, кто в нем абсолютно не нуждается. Такие могут и без внутригородского.

а с тех вряд ли такое потребуют.

В посте не уточнялось с кого требуют - с кого нет. Если директор банка в том же положении и его распечатки также требуют объяснений, то без вопросов, но ведь наверняка это не так.

что такое "лимитировать"?

Установить планку по м/г звонкам. В виде суммы максимального расхода или количества минут. Либо "лимитировать" разговоры определенным списком телефонных номеров, а все остальное считать "отсебятиной".

так не поголовно же и не про все звонки.
Работал я как-то в большой конторе. М/г звонки "вверх" и "вниз" в своей системе, а также "в сторону" (в другие структуры холдинга) считались по умолчанию производственными и никаких вопросов не вызывали. Но при звонках (редких) по "нетрадиционным" номерам следовало у себя пометить - дата, номер, кому/зачем. Ибо в начале следующего месяца могли поинтересоваться.

В вашем случае сотрудники самоконтролировались. А тут идет речь о том, что по всей видимости специальный человек занимается разбором распечаток разговоров и собирает с сотрудников объяснительные - с кем когда и зачем.

[buhuh]

Специального человека для рахбора распечаток,ест-но,нет)))))
и не со всех они требуются,для ясности пример: у большинства сотрудников банка есть корпортивные моб.телефоны.установлены лимиты,все,что наговаривают сверх лимита - к удержанию из з/п,а все,что в пределах лимита - на расходы.по истечении месяца СБ проверяет распечатки и если уж довелось кому-то позвонить "бабушке в Ташкент",они это отмечают в справке.ведь сотр-к может и не превысить лимит,а звонить куда попало.или например,разыскивая должников,сотрудник звонил в Финдляндию,несколько раз,к итогу вышло не хило,поэтому попросили отписать кого искал и была ли в этом действительно необходимость.по-моему лишнего контроля нет...

[mizeri]

на звонки заграницу делаем отдельные справки,где сотрудник,кот.звонил обосновывает необходимость.но на п/п может с этим несколько проще,не знаю...

СБ проверяет распечатки и если уж довелось кому-то позвонить "бабушке в Ташкент",они это отмечают в справке.ведь сотр-к может и не превысить лимит,а звонить куда попало.или например,разыскивая должников,сотрудник звонил в Финдляндию,несколько раз,к итогу вышло не хило,поэтому попросили отписать кого искал и была ли в этом действительно необходимость.по-моему лишнего контроля нет...

Мне не совсем ясно как сотрудник СБ определит что звонок был не деловой? Он сверяет номера с каким-то списком? Просто у меня бы съехала крыша всем этим заниматься.
У нас например тоже корпоративные мобильники. Лимита нет. НО! Звонить по телефонам можно только в пределах своей группы (т.е. между собой говорят пять человек). У директора особый тарифный план, он может звонить куда угодно, его звонки так же не лимитируются.
Сотрудники просекли что с телефонов можно отправлять смс, причем в данном случае адресаты не ограничены. Наотправляли кучу. Вот эти суммы были удержаны с сотрудников, т.к. выходили за рамки общения внутри группы (смс отправленные "своим" конечно не в счет).

[buhuh]

понятно,конечно,что сотрудник СБ не порверяет ВСЕ номера,только в случае ,если сумма большая и разговор долгий,или межгород и загран.

[mizeri]

понятно,конечно,что сотрудник СБ не порверяет ВСЕ номера,только в случае ,если сумма большая и разговор долгий,или межгород и загран.

Ага, значит нужно говорить мало, недолго и тебя не засекут)))
Все равно тяжело это просматривать кучу номеров

[buhuh]

от пары минут личных разговоров от компании не убудет,главное не злоупотреблять))
а справки все равно нужны.налоговики все такие непредсказуемые! могут что-нибудь и проверить.

[irina00]

Если телефон - работника, то аппарат можно арендовать, а звонки - компенсировать. Или определить компенсацию общую (за звонки и использование телефона).
Для этого - приказ руководителя на компенсацию, желательно что бы она была предусмотрена в ТД или внутренних положениях организации.
Список сотрудников, которым по работе необходима мобильная связь.
Компенсацию можно установить фиксированную 9взять средний расход не связь) либо компенсировать по факту, брать распечатку и "вычленять" производственные звонки. Ну это на любителя)))

Т.е., если я хочу просто выделять, допустим 200 рублей в месяц на звонки сама себе по своему личному номеру (при этом я являюсь директором), то я должна:
1. Напечатать приказ о компенсации (кто-нибудь типовым может поделиться???)
2. + Договор аренды мобильника и симки? (также - есть ли у кого такой??)
3. По первичке - что? Чек на оплату мобильника только? Без распечатки?
Типа я беру деньги из кассы, пишу а/о, прикладываю чек - так?

[irina00]

Вдогонку к предыдущему.
Еще у меня интернет работает через сим-карту (которым я естессно пользуюсь по работе), если я хочу себе его фиксировано в месяц оплачивать, схема действия аналогична схеме действия с моб. телефоном?

[mizeri]

Т.е., если я хочу просто выделять, допустим 200 рублей в месяц на звонки сама себе по своему личному номеру (при этом я являюсь директором), то я должна:

ИЛИ

1. Напечатать приказ о компенсации

ИЛИ

Договор аренды мобильника и симки?

Т.к. может быть либо аренда либо компенсация.

3. По первичке - что? Чек на оплату мобильника только? Без распечатки?
Типа я беру деньги из кассы, пишу а/о, прикладываю чек - так?

Если компенсация, то она выплачивается например в день выплаты з/п без дополнительных документов (если фиксированная сумма).

Если будете компенсировать рабочие разговоры по факту каждый месяц, то - приложение в виде распечатки и обоснованием "производственности" разговоров , например со списком телефонов клиентов-поставщиков.


Если аренда, то оплачиваете опять же по договоренности как правило определенную фиксированную сумму. Чеки на оплату прикладывать к а/о, если мобильник будет рабочий ( т.е. сим-ка оформлена на фирму).

Вдогонку к предыдущему.
Еще у меня интернет работает через сим-карту (которым я естессно пользуюсь по работе), если я хочу себе его фиксировано в месяц оплачивать, схема действия аналогична схеме действия с моб. телефоном?

Да