оплата лекарств работнику

[Winsafe]

Пожалуйста, проверьте, правильно ли я понимаю ситуацию с оплатой лекарств (ООО, УСН, 6%):
согласно 217 ст НК не облагаются НДФЛ - <..> доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:
"возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих медикаментов;"
т.е. в течение 2010 года я могу оплачивать работнику лекарства по чекам+РКО на сумму не более 4000 рублей. Выдачу денег оформляю через АО (назначение аванса - "оплата медикаментов")
Заранее спасибо за комментарии

[Просто Таша]

Авансовый-то Вам зачем?
Работник приобретает себе лекарства, пишет заявление на возмещение своих расходов, прикладывает документы (копии чеков, обязательно копию рецепта!), Вы по РКО выдаете деньги.

[Winsafe]

1. официального рецепта нет, т.к. список лекарств пишут в мед карте. (или просить, чтобы писали на бланке?).
2. Нет кассы, а деньги переводятся на карточку.

[Просто Таша]

медикаментов, назначенных им лечащим врачом.

Как доказывать будете, что лекарства назначены врачом? Пусть просит рецепт.

2. Нет кассы, а деньги переводятся на карточку.

Суть дела от этого не меняется.

[Winsafe]

по рецепту понятно
по РКО - заполнять и давать под роспись работнику, что деньги получены?

[Просто Таша]

Winsafe, если выдаете наличкой, то конечно заполнять и подписывать.

[Winsafe]

так в том то и дело, что безнал - на карточку.

[Просто Таша]

Winsafe, уфффф, ну какой тогда РКО? Обычная платежка, в назначении платежа "возмещение расходов на приобретение медикаментов". Можете в банке проконсультироваться как лучше заполнить

[Winsafe]

Спасибо, Просто Таша, за помощь