Вызов в ИФНС для дачи пояснений по поводу НДФЛ

[VictorSVL]

Прошу совета, как лучше поступить.
Ситуация следующая.
Предыдущий главный бухгалтер недоудержала у одного из сотрудников ( у ген. директора кстати) НДФЛ за 2009 год в сумме 390 руб. (сумма реальная). При этом в поданных налоговую сведениях этот факт честно отразила. В мае м-це она ушла на пенсию, а я этот факт при приеме дел не обнаружил (просмотрел). НДФЛ сумме 390 руб. так до сих пор и недоудержан.
Вчера на имя и на домашний адрес ген. директора пришло письмо следующего содержания:
"В соответствии с пп.4. п.1. ст. 31 НКРФ МИФНС РФ №__ по г. СПб вызывает В....В...В... в МИФНС №___ по адресу______, каб. 13, 12 августа для дачи пояснений по факту имеющейся задолженности по НДФЛ за 2009 год."
С этим письмом ген. директор пришел ко мне.
Вопрос: что мне как главному бухгалтеру лучше сделать?
Вариант 1- ничего не делать, пусть ген. директор сходит в МИФНС и пускай они объяснят ему как надо поступить;
Вариант 2 - удержать эти 390 рублей из зарплаты за июль (жаль, придется перепроводить и перезакрывать месяц), написать справку для налоговой что НДФЛ за 2009 год у данного товарища удержан, и, опять таки, отправить его в налоговую;
или есть какие-нибудь другие, более правильные варианты?

Все предложения и соображения будут с благодарностью прочитаны.

[AZ 2]

А в поданных в налоговую сведениях за 2009 год как отражена эта задолженность? Она передана на удержание в налоговую?

[VictorSVL]

На удержание в налоговую инспекцию эта задолженность не передана. Она отражена как "задолженность по налогу за налогоплательщиком", строка 5.8 формы 2-НДФЛ

[Марина-7]

VictorSVL,
Удержите у генерального из з/платы (или он внесёт через кассу , например),перечисляйте в бюджет. В налоговую копию платежки и сопроводительное письмо с объяснением. Сам факт удержания у сотрудника отразится в отчёте 2-ндфл за 2010г.

[AZ 2]

Не соглашусь с Марина-7,
На основании пп. 4 п. 1 ст. 228 Кодекса физические лица, получающие доходы, с которых не был удержан налог на доходы физических лиц налоговыми агентами, самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном ст. 225 Кодекса, а также обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц.

[Марина-7]

AZ 2, да, вы правы.

[VictorSVL]

Доходов, с которых у ген. директора не удерживался бы НДФЛ за 2009 год нет. Сумма удержанного у него налога оказалась меньше чем нужно на 390 руб. из-за того, что стандартный налоговый вычет на ребенка применялся на 3 мес. дольше чем необходимо. Думаю, декларацию ему подавать необходимости не было. Надо было нам удержать с него эти 390р. НДФЛ в январе 2010г.
А вот сейчас, после получения письма из МИФНС - не поздновато ли это сделать ?

[AZ 2]

Раз есть неудержанный налог, значит есть и доходю

[Аноним]

пусть ему дадут в ИФНС квитанцию на эти 390 руб., заплатит в сберкассе.
делов-то )

[klb36]

директор не обязан ходить за ваши(вовремя не увидели) ошибки
для этого самостоятельно сходите в налоговую чтобы представлять его интересы .заполните доверенность от общества (идеально Нотаоиальную физ(директор)-общество ,как по административным правонарушениям)
(мне хватило от ООО и ту не смотрели) при этом сошлитесь на свежее Определение ВАС РФ от 15.07.2010 №ВАС-8912/10 о допуске к рассмотрению дела представителя общества . И сами у камеральщиков узнайте как им проще. До этого созванитесь с исполнителем и договаритесь о встречи в удобное время.
По зоконам самое простое 3НДФЛ обратным расчётом с неудержанной суммы. и приложите ёё в файл 2ндфл.

[SidWilson]

директор не обязан ходить за ваши(вовремя не увидели) ошибки

ну да, 390 руб. не увидел вновь прибывший человек. А вы уже выводы делаете, будто вся вина на человеке.
И предложили такую сложную процедуру, что хоть увольняйся из-за этого.

Совет: топик стартеру - просто заплатите НДФЛ и все.

[VictorSVL]

Я думаю обязан. Вызов из налоговой пришел персонально ему. Чтобы быть его представителем в налоговых правоотношениях, мне понадобиться нотариальная доверенность, затраты времени на оформление которой могут быть больше, чем на визит в МИФНС.

[SidWilson]

Чтобы быть его представителем в налоговых правоотношениях, мне понадобиться нотариальная доверенность

не понадобиться. Достаточно простой с печатью организации и подписью гендира.

[Марина-7]

Я думаю обязан. Вызов из налоговой пришел персонально ему.

VictorSVL, вот я бы уже сто раз позвонила в налоговую, чтоб решить эту проблему. Потому , как это не вина генерального директора, а бухгалтера. Генеральный ваш , наверно,спокойный человек??

[alexstrel]

не понадобиться. Достаточно простой с печатью организации и подписью гендира.

Не факт, потому что если вызывают именно директора как физлицо, то должна быть доверенность от физлица и они должна быть нотариальная.
Если же вызывают предсавителя фирмы, то можно просто с печатью. Но вызов-то в отношении именно директора, так что скорее всего нужна нотариальная доверенность.

[LegO NSK]

не понадобиться. Достаточно простой с печатью организации и подписью гендира.

Плательщиком НДФЛ является директор или физическое лицо?

[LegO NSK]

Прошу совета, как лучше поступить.

сходить
дать объяснения
представить декларацию 3-НДФЛ
заплатить налог
получить акт и решение по нему (ст.119), заплатить штраф

[VictorSVL]

VictorSVL, вот я бы уже сто раз позвонила в налоговую, чтоб решить эту проблему.

Марина-7 я не ограничиваюсь информацией полученной на этом форуме; и в налоговую я звонил- это очевидное действие.

Я думаю тему надо завершать, поскольку то что надо делать и как лучше поступить я уже знаю.
Если у кого-то будет практический интерес к подобного рода вопросам, то я с удовольствием поделюсь своим опытом ( но только после 12 августа, когда все будет позади) .
Всем кто высказал свое мнение большое спасибо.

[mizeri]

Плательщиком НДФЛ является директор или физическое лицо?

Не совсем ясно на чье имя прислано письмо, на имя директора (Иванову И.И,) или его как директора фирмы вызывают (ген. директору Иванову И.И.)?

[VictorSVL]

Его вызывали как частное (физическое) лицо, а вовсе не как директора фирмы.

[alexstrel]

Его вызывали как частное (физическое) лицо, а вовсе не как директора фирмы.

Нужна нотариальная доверенность на представление интересов по делам об административных правонарушениях.

[mizeri]

Его вызывали как частное (физическое) лицо, а вовсе не как директора фирмы.

Значит правильно - топать в налоговую директору либо самому, либо вам по доверенности, а можно и вместе прогуляться - и на доверенность не потратитесь и послушаете чего скажут интересного))

[VictorSVL]

Нужна нотариальная доверенность

Ну на счет этого я не сомневался.